Hvad er lydkonferencer?
Audio henviser til lyd.En konference er et møde.Lydkonferencer henviser normalt til møder, der er indeholdt af folk forskellige steder ved hjælp af enheder, der gør det muligt at sendes lyde og modtages.Disse møder involverer muligvis kun to parter, men i mange tilfælde er der adskillige parter involveret.
Lydkonference giver flere parter mulighed for at oprette forbindelse til enheder som telefoner eller computere.Dette kan være en løsning på en række problemer, der kan opstå, når flere parter skal mødes.Mennesker, der er fjerne og travlt, behøver ikke at ofre rejsetiden, da mødet kan gennemføres fra en nærliggende telefon eller computer.En person, der ellers ville blive udelukket på grund af en sengeliggende sygdom, kan deltage.Penge, der ville være nødvendige for at booke et mødefacilitet eller være vært for et frokostmøde, kan gemmes.
Der er adskillige metoder og teknologier, der understøtter lydkonferencer.Mange telefonselskaber tilbyder kapaciteten til tre-vejs opkald.Dette giver en person mulighed for at ringe til to andre mennesker på separate linjer og slutte sig til dem for at danne en gruppe.Hver person i gruppen, der har trevejsopkald, har evnen til at udvide mødet ved at tilføje yderligere to personer.
I nogle tilfælde anvendes tjenester til at hjælpe med at lette processen.F.eks. Kan telefonisk lydkonferencer forekomme, når en part kontakter en konferencetjeneste.Værten får ofte et gratis telefonnummer og en adgangskode.Når han og andre ringer til dette nummer og indtaster koden, får de adgang til konferencen.
Konferencetjenester tilbyder forskellige funktioner til deres klienter, der kan gøre telefonlydkonferencer til en endnu mere attraktiv mulighed.Deltagerne kan for eksempel være i stand til at registrere og senere afspille alle eller visse segmenter af mødet.Systemet beder om, at deltagerne hører, når de ringer, kan oversættes til andre sprog.Der er også nogle tjenester, der tilbyder at offentliggøre den afsluttede lydkonference på Internettet, så den kan fås senere.
Lydkonferencer kan også udføres ved hjælp af en computer og internettet.Hvis en person kun lytter, har han kun brug for talere.Hvis han planlægger at tale, har han også brug for en mikrofon.
Der er websteder, hvor folk kan registrere sig og ringe til hinanden.Der er normalt funktioner, der gør det muligt at føje yderligere deltagere til samtalen.Nye mennesker kan normalt ikke deltage i mødet, uden at der allerede er truffet handlinger af nogen i samtalen.
Mere sofistikerede tjenester tilbyder online lydkonferencemuligheder kendt som virtuelle mødelokaler.Disse kan fås adgang til af adskillige mennesker, uden at der kræves handling fra værten eller de nuværende deltagere.Et virtuelt mødelokale tilbyder ofte værdifulde funktioner såsom muligheden for at lave visuelle præsentationer, dele filer og tillade privat meddelelse mellem deltagerne.