Hvad er en elektronisk dagbog?

En elektronisk dagbog er et softwareprogram, der er specifikt designet til brugere til at indtaste deres daglige arbejdsplaner, lave lister over opgaver, der skal udføres, arrangere aftaler og dele disse oplysninger med kolleger over et computernetværk.Denne type digitale tidsskrift betragtes ofte som bedre end papirkalendere eller daglige planlæggerbøger med hensyn til fleksibilitet og bekvemmelighed.Elektroniske dagbogsbrugere kan se deres kalendere i forskellige tidsformater, da deres behov dikterer, og de behøver heller ikke at fortsætte med at udskifte papirkalendersider hvert år.En række virksomheder bruger disse elektroniske værktøjer til at lette den daglige drift og for at holde styr på planer for møder eller projekter.

Standard Electronic Diary er ofte en selvstændig desktop computerapplikation, der enten kan være proprietær eller open source-software.Mange fagfolk og virksomheder har et foretrukket brand til deres elektroniske tidsskrifter.Da mobil computing også er almindeligt, er flere typer elektroniske dagbøger tilgængelige til brug på bærbare computere, cellulære telefoner og andre bærbare enheder.

Nogle typer tidsskrifter er webbaserede snarere end installerede applikationer, og disse muligheder er populære blandt travle fagfolk, der har brug for at opdatere deres kolleger om arbejdsrelaterede spørgsmål, når de rejser mellem møder forskellige steder.Netværkstidsskrifter giver normalt grupper af medarbejdere mulighed for at se en Anothers tidsplaner gennem kontoadgang med en adgangskode.De fleste af disse digitale dagbøger er også udstyret med e -mail -forbindelser som et andet middel til at dele kalendere, lister og tidsplaner.

Kalendere i en elektronisk dagbog kan være i timebaseret, daglige, ugentlige eller månedlige formater.Brugere kan ofte skifte mellem disse visninger med det enkle klik på en mus eller et tryk på en knap.Nogle dagbogskalendere er specialiserede til brug inden for visse områder, såsom medicinske kontorer, advokatkontorer eller andre typer virksomheder, der regelmæssigt planlægger klientaftaler.Administrative assistenter foretager ofte daglige poster i disse elektroniske dagbøger om detaljer om disse aftaler.En medicinsk assistent kan gå ind på tildelte patientdatoer og tidspunkter i en læge elektronisk dagbog, og en advokatkontorassistent gør ofte det samme for en advokatklienter.

Digital Journal -software bruges ofte til at arrangere forretningsmøder, der involverer flere mennesker.En medarbejder, der er ansvarlig for planlægning, er normalt i stand til at slå hver deltagere dagsorden op i dagbogen og arrangere mødet på et tidspunkt, der er praktisk for alle.Listefremstillingsfunktionen i den elektroniske dagbog bruges derefter ofte til at skitsere de emner, der skal dækkes på mødet, og listen kan sendes til resten af deltagerne med det samme softwareprogram.