Hvad er en personlig informationschef?

En personlig informationschef er en elektronisk rekordholder, den slags take-it-with-du arkiveringssystem, som lederne af i går ønsker, at de havde haft i håndfladerne.PIM, som dens forkortelsesstilarter det, kan være så simpelt som en softwareapplikation eller så kompleks som en hel enhed.

Almindelige versioner af Personal Information Manager -software inkluderer Microsoft Outlook og Entourage, som primært er e -mail -programmer, men kan også levere tjenestersåsom adressebøger, kalendere, påmindelser og datasporing og opbevaring.En anden slags software-drevet PIM er blandt andet den online version, der tilbydes af Yahoo!, Blandt andet.Heri finder du den samme slags tjenester, som Microsoft -produkterne tilbyder, sammen med visse kendetegn, såsom musik, film og spil.Microsoft tilbyder sin egen version af dette gennem MSN -netværket.På denne måde simulerer mobiltelefoner internet-klare maskiner.

Fordelen ved en online personlig informationsadministrator er portabilitet: Du kan få adgang til dine oplysninger, selvom du ikke er i nærheden af din primære pc;Dette giver dig også mulighed for at synkronisere din info mellem enheder-som for eksempel kan overføre data fra pc til bærbar computer eller fra bærbar computer til håndholdt PIM.Ulempen ved en online PIM er, at det kræver en internetforbindelse, hvilket betyder, at dataoverførsel er umulig, hvis du er uden for en kablet eller Wi-Fi-zone.

Håndholdte PIM'er kommer i funktionsevne.Nogle af de mest basale i disse dage er mobiltelefoner, der i stigende grad ligner miniature bærbare computere.I forbindelse med de største online-præsenter tilbyder mange mobiltelefonproducenter software-suiter, der tillader on-the-go personlig informationschef-funktionalitet som aldrig før set.Nogle af disse telefoner har tastaturer, som er temmelig små, men stadig kan fungere lige så godt som en version i fuld størrelse på en bærbar computer eller stationær computer.Telefonproducenter går undertiden meget for at skjule tastaturet, indsætte det i en bestemt del af telefonen, som bunden af grænsefladen eller ved at installere den i toppen af en flip-fold telefon.

Den mere traditionelle håndholdte personligeInformation Manager er PDA eller Personal Desk Assistant.Dette er ofte en enhed, der er større end en mobiltelefon og inkluderer et tastatur og dataport til at oprette forbindelse til en pc.En af de mest kendte PDA'er er BlackBerry.En anden er Palm Pilot.Disse PDA'er har traditionelt mere funktionalitet og hukommelse end mobiltelefoner.

Alle disse enheder tillader ikke kun dig at tage dine kontorfiler med dig, men giver dig også adgang til dem, hvis det er nødvendigt, uden at afhænge af en traditionel internetforbindelse.Gennem magien ved satellitteknologi kan du nu surfe på nettet uden ledningerne og endda uden Wi-Fi.Den personlige informationschef fungerer som adgangspunktet.