Hvad er en collator?

En collator er et stykke kontorudstyr, der letter sortering af dokumenter.Det arrangerer siderne i et dokument i rækkefølge og er ofte knyttet til en kopimaskine, der producerer flere dokumentsæt.For kontorer, der håndterer et stort volumen på flere sider, er en collator et ekstremt nyttigt værktøj, fordi det sparer tid og penge.Håndopsamling kan spise meget tid på et travlt kontor, og det giver plads til fejl, når den menneskelige operatør dæk.En række forskellige collator -stilarter er tilgængelige, afhængigt af hvordan collatoren skal bruges.

Udtrykket "collect" med henvisning til sorteringsdokumenter dukkede først op i 1628. Ordet har flere forskellige betydninger afhængigt af konteksten, men antyder normalt, atat dokumenter sammenlignes og/eller indstilles i orden.Ved udskrivning inkluderer for eksempel samlingen begrebet udskrivning af en bog i en fast rækkefølge og kontrol for at bekræfte, at udskrivningen blev udført korrekt.Forskere bruger kollation til at henvise til sammenligning af forskellige dokumenter, på udkig efter områder med lighed eller forskel.Inden for rammerne af kontordokumentproduktion anses et dokument som samlet, når det er blevet lagt i læselig rækkefølge.

Den mest almindelige type collator er en række bakker, der fastgøres til en kopimaskine.Når et dokument er forberedt til kopiering, og en "collate" -funktion er valgt, vil kopimaskinen spytte kopierne i collatorens bakker.Når kopieringen er færdig, har hver bakke en komplet bestilt kopi.Denne type collator er begrænset af antallet af bakker.Et lille kontor kan have en kopimaskine med 10 bakker, der giver mulighed for 10 samlede dokumenter, mens industrielle kopimaskiner kan have 50 eller mere.Mange kopikollatorer inkluderer også en hæftnings- eller bindende funktion til yderligere at behandle dokumentet, når det er produceret.

Desktop -samlingsmaskiner er også tilgængelige.I denne type collator har hver bakke en anden side af dokumentet.Når der trykkes på en håndtag, trækkes en side fra hver bakke ud, hvilket skaber et komplet sæt sider.Endnu en gang begrænser antallet af bakker funktionaliteten af denne type collator.Desktop -indsamlingsmaskiner fås også med elektroniske kontroller snarere end en manuel håndtag.

Mens en kollator ikke er et meget nødvendigt udstyr på alle kontorer, kan det være meget nyttigt.Mange forsyningsselskaber tilbyder kollatorer med forskellige antal bakker og funktioner.For et kontor, der overvejer køb af en collator, skal køberen overveje, hvor mange bakker der måtte være nødvendige, hvilken slags volumen collatoren har brug for at håndtere, og om der fungerer som hæftning og binding.