Hvad er forskellene mellem web- og videokonferencer?
Mens de to udtryk undertiden bruges om hverandre, er web- og videokonferencer faktisk to forskellige kommunikationsprodukter.Mens begge produkter kan bruge video på en eller anden måde, har hver visse applikationer, der gør dem ideelt egnet til specifikke situationer.Teknologien, der bruges til web- og videokonferencer, er også lidt anderledes, noget, der skal tages i betragtning, når man vælger at gennemføre et møde, der kan involvere brugen af begge produkter.
Videokonferencer er et værktøj, der er designet til at give nøjagtigt, hvad navnet indebærer.Typisk vil denne type konference give mulighed for deltagere, der er samlet på to eller flere lokationer for at se og høre hinanden i løbet af et møde.Denne type indsamling i realtid letter normalt ved hjælp af en videokonferencerbro, der er i stand til at understøtte både et lydsignal og en live videostrøm.Afhængigt af niveauet for sofistikering af det involverede videoudstyr, kan både moderatoren af mødet og de deltagende muligvis opdele visningsskærmen for at se alle parter samtidigt.
En vigtig forskel mellem web- og videokonferencer er det udstyr, der er nødvendigt for at afholde et møde.Mens nogle virksomheder opretholder deres eget videokonferenceudstyr, kan dette være en temmelig dyr tilgang.Mange virksomheder vil bruge konferencelokaler, der er tilgængelige lokalt, som normalt udfører det, der er kendt som en webstedscertificering på et tidspunkt inden live -mødet.Dette er simpelthen en test, hvor udbyderen af videokonferencen forbinder med hvert af konferencelokalerne for at sikre, at udstyret er kompatibelt med konferencebelgen, der bruges til at orkestrere mødet, både med hensyn til kvaliteten af den visuelle transmission ogLydklarhed.Dette kan være vigtigt i en række scenarier, såsom at tage en formel deponering eller gennemføre ethvert møde, hvor evnen til at se ansigter er lige så vigtig som de ord, der tales.
Webkonferencer er et online værktøj, der gør det muligt at dele data såvel som lydoverførsler som en del af et møde.Disse data kan være i form af en slags video, men kan også omfatte deling af dokumenter, regneark og præsentationer.Derudover inkluderer webkonferencer ofte en bredere vifte af værktøjer, som en moderator kan bruge til at kontrollere et møde.I modsætning til videokonferencer er der normalt ikke behovet for specielt udstyr;En webkonference kan overværes ved hjælp af næsten enhver computer med en internetforbindelse og en tilstrækkelig mængde ressourcer til at understøtte dataoverførslen.Webkonferencer kan omfatte lydstreaming på nettet eller gøre brug af en uafhængig forbindelse via en telefonlinje.
Både web- og videokonferencer er levedygtige forretningsværktøjer, der er ideelle til visse applikationer.Når den visuelle del er live, såsom ved hjælp af teknikere til at hjælpe en kunde med at reparere et stykke maskiner fra et fjerntliggende sted, er live videokonferencen vigtig.På samme tid fungerer en webkonference godt, når man viser en præsentation eller tillader flere personer på fjerntliggende steder at samarbejde om et dokument på samme tid.Der er typisk også en omkostningsforskel mellem web- og videokonferencer, hvor indstillingen Web Conference er den mere overkommelige mulighed.Dette ændrer sig hurtigt, da omkostningerne ved videokonferencer, og det krævede udstyr falder fortsat, da nyere teknologi gør denne mulighed mulig for endnu mindre virksomheder.