Hvad er åbningsmaskiner i brev?

Mens nogle kan blive overrasket over at høre, at der endda er noget som en brevåbningsmaskine, er det faktum, at mange store virksomheder finder, at enhederne er vigtige for at holde en vigtig forretningsopgave med at bevæge sig med en produktiv hastighed.Her er lidt information om, hvordan brevåbningsmaskiner fungerer, og hvorfor de er så populære i big business.

Den elementære funktion af alle bogstavåbningsmaskiner er nøjagtigt, hvad navnet indebærer.Kort sagt giver enheden mulighed for en let og håndfri tilgang til opgaven med brevåbning.Generelt har større modeller for åbningsmaskiner for bogstavopåbning en bakke, hvor uåbnet mail indsættes.Den automatiske brevåbner føder genstandene gennem processen, hvor teknologien enten sører gennem den øverste fold på konvolutten eller bruger en enhed, der ligner en traditionel brevåbner for at åbne konvolutten.Når konvolutterne er åbnet, deponeres posten i en anden bakke, hvor de åbnede genstande derefter kan gå videre til den næste del af sorteringsprocessen.

Grundlæggende bringer brevåbningsmaskinerne to ting til processen med at drive en virksomhed.Først tager de en nødvendig opgave og automatiserer processen og gennemfører jobbet i en brøkdel af den tid, det ville tage at gøre det med hånden.Husk, at der er modeller, der kan åbne op til 36.000 konvolutter på en enkelt time.Ekstra tid til at afsætte til andre vigtige opgaver betyder øget produktivitet generelt.For det andet sparer brevåbningsmaskiner virksomheden penge.Arbejde, der ville være gået til processen med at håndtere posten ved hjælp af et personale og et antal plast- eller metalbrevåbnere bliver forældede.Besparelserne kan pumpes tilbage i virksomheden for alt fra udvidelse til flere medarbejderfordele.

Selvfølgelig kræver brevåbningsmaskiner en ledsager.Derudover skal mail sorteres efter størrelse.Mens flere højteknologiske brevåbningsmaskiner håndterer sorteringen efter størrelse og slipper de åbne konvolutter i en række bakker baseret på størrelse og vægt, ville de fleste af de budgetpriser på markedet i dag kræve, at nogen manuelt sorterer efter størrelse.Vægten af papiret er også en faktor, skønt næsten alle brevåbningsmaskiner vil have lette måder at muliggøre behandling af forskellige pakkernes vægte.

For store mængder mail er auto-feed-løsninger et must.Der er dog mindre bordplader, der også fungerer med en enkelt foderproces.Meget af beslutningen om, hvilke typer åbningsmaskiner, der skal købes, afhænger af organisationens størrelse, og hvor mange forskellige afdelinger, der ville arbejde med en enkelt maskine.