Hvordan vælger jeg den bedste videokonferencesoftware?

Du kan vælge den bedste videokonferencesoftware ved at bestemme, hvor mange mennesker der vil være på hvert møde, hvilke operativsystemer der skal understøttes, og hvilke funktioner der er vigtige for din virksomhed.Derudover kan det være forsigtigt at shoppe rundt til den bedste pris, som kan omfatte opkaldsvideokonferencevirksomheder til et skøn.Kort sagt, den bedste videokonferencesoftware har alle de funktioner og kapaciteter, din virksomhed har brug for, ud over en rimelig pris.Nogle gange, især hvis du ikke har brug for softwaren til at understøtte mere end et dusin mennesker, kan videokonferencer endda være gratis.

De fleste videokonferencesoftwareprogrammer placerer en hård cap på antallet af mennesker, der kan konference med hinanden på én gang.På grund af dette skal du beregne det maksimale antal mennesker, der har brug for at være på en konference på én gang.Dette valg er vigtigt, fordi du sandsynligvis ikke kan tilføje slots uden mindst 10 minutters varsel og et ekstra månedligt gebyr.Beregn om muligt mængden af mennesker og tilføj derefter en bufferzone overalt mellem en til 10 personer for at være på den sikre side.

Nogle videokonferencesoftwareprogrammer fungerer kun på visse computeroperativsystemer.Hvis dine medarbejdere ikke alle bruger det samme operativsystem, kan det være vanskeligt at finde den perfekte videokonferencesoftware, afhængigt af dine behov.Som tilbagefald kan du bruge browserbaseret software eller et af de mest populære videokonferenceprogrammer, der understøtter alle operativsystemer, men ikke altid er pålidelige.

Funktionerne i konferencesoftware kan variere meget fra program til program.Nogle programmer tilbyder ekko -annullering, evnen til at dæmpe visse mennesker og elektroniske tavler for at hjælpe med at lette kommunikationen.Andre programmer kan være mere grundlæggende og kun tilbyde video og lyd, evnen til at justere dit volumen og evnen til at invitere eller blokere folk fra rummet.Se på hvert programs liste over funktioner, og bestem, hvad der er bedst for dig.

Generelt kan videokonferencesoftwareprogrammer være meget dyre, når programmet understøtter mange mennesker.Gebyret betales typisk hver måned eller årligt, hvor den årlige mulighed er lidt billigere end månedligt.Gratis programmer findes også, men de understøtter normalt ikke mere end et dusin mennesker og tilbyder mindre støtte, når ting går galt.Videokonferencesoftwareprogrammer uden gebyrer er typisk rettet mod familier, venner og små virksomheder.