Hvordan vælger jeg den bedste kvitteringsscanner?

Den ideelle kvitteringsscanner vil helt klart scanne kvitteringer på en computer og kommer med software, der giver dig mulighed for at organisere kvitteringerne eller overføre de scannede kvitteringer til det softwareprogram efter eget valg, hvad enten det er regneark eller økonomisk software.Når du leder efter en kvitteringsscanner, skal du overveje prisen på scanneren, og om den er kompatibel med den type computer, du bruger.Andre vigtige overvejelser er kvaliteten af det scannede billede og brugervenlighed af både scanneren og dets software.

En kvitteringsscanner giver dig mulighed for at skære ned på mængden af papirarbejde, du har på, da det laver en kopi af en kvittering oggemmer det som et billede på en computer.Når du scanner kvitteringer, kan du sortere dem efter type, måned eller tur, så du hurtigt kan finde kvitteringerne, når du forbereder en selvangivelse eller udarbejder en udgiftsrapport til refusion.Nogle kvitteringsscannere er designet til brug med en computer, mens andre er apps, som du kan installere på en smartphone.

Billedkvalitet er vigtig, når du vælger en kvitteringsscanner.Hvis du ikke kan læse den scannede kvittering, er den af lille værdi.Nogle scannere har problemer med at læse kvitteringer, der er skrevet med hånden, eller som er blevet krøllet.Andre kan have vanskeligt at scanne kvitteringer, der ikke er trykt i sort på en hvid baggrund.Selvom ingen scanner vil producere perfekte billeder hele tiden, skal du kigge efter en, der kan håndtere falmede eller farvede kvitteringer.

I nogle tilfælde er kvitteringsscanneren kun så god som dens software.Se efter kvitteringssoftware, der retter kvitteringer, der scanner skæve, og som giver dig mulighed for at søge gennem scannede kvitteringer.Nogle softwareprogrammer, der følger med kvitteringsscannere, indtaster automatisk data fra kvitteringen, såsom det købte beløb, skat og varer, forudsat at scanneren er i stand til at få et klart billede fra kvitteringen og læse dataene korrekt.

Hvis du bruger en smartphone, kan du ønske at få en scanner -app.Scanner -apps bruger kameraet på din telefon til at tage billeder af kvitteringer.Du kan derefter e -maile billedet til dig selv og uploade det på et regneark eller anden software efter eget valg.En app på din telefon eliminerer behovet for et ekstra udstyr og giver dig mulighed for at scanne kvitteringer, når du er på farten.Telefonbaserede scannere er også langt billigere end separate scannere og kan endda være tilgængelige gratis.