Hvordan vælger jeg den bedste hjemmekontorskanner?

En hjemmekontorskanner kan være et vigtigt udstyr til en hjemmebaseret virksomhed.Valg af den bedste hjemmekontorskanner involverer at forudsige de forskellige mulige anvendelser til scanneren i øjeblikket og i fremtiden for virksomheden.Økonomiske mini-scannere eller dokumentscannere kan hurtigt behandle kvitteringer, fakturaer og dokumenter, men de er muligvis ikke i stand til at rumme større stykker papir og farvefotografier.Nogle scannere har fremragende farvedybde og høj opløsning samt giver mulighed for forskellige specialiserede vedhæftede filer, men de kan være spild af magt til simpel dokumentbehandling.En vigtig overvejelse er den type software, som hjemmekontorets scanner er samlet med, fordi det kan gøre opgaver meget lettere, hvis optisk karaktergenkendelse (OCR) software eller fotoredigeringssoftware er konfigureret til hardware.

Virksomheder, der primært handler medTekstdokumenter såsom kvitteringer, fakturaer og trykte rapporter kan undertiden vælge at bruge en dokumentscanner som hjemmekontorskanner.Denne type scanner læser dokumenter kun i sort / hvid, er temmelig hurtig og kan designes med en papirføder på toppen, så flere sider kan køber til scanning.Nogle komplikationer, der kan forekomme med en dokumentscanner, er en mangel på evne til nøjagtigt at læse farve på en side, scanne fotografier og fange dokumenter, der er større end normalt.

Enhver hjemmevirksomhed, der beskæftiger sig med fotografier eller farvegrafik kan have brug for et hjemmekontorScanner med mange flere funktioner end en dokumentscanner har at tilbyde.Vigtige funktioner at overveje er farvedybde og den maksimale opløsning af scanneren.Scannerens hastighed kan også være vigtig, fordi en fotoscanner med høj opløsning kan tage lang tid at behandle et enkelt billede.

Ikke alle scannere har evnen til at acceptere perifere vedhæftede filer, men det kan være en vigtig funktion.De typer perifere enheder, som en hjemmekontorskanner kan bruge, inkluderer kvittering eller visitkortlæsere, der digitaliserer teksten, glider eller negative læsere til fotografier og gennemsigtighedsscannere til overlays eller dokumenter, der er trykt på acetat.Mens nogle af disse perifere enheder muligvis ikke er af interesse for en virksomhed, kan den potentielle evne til at tilføje dem på et senere tidspunkt være værdifuldt.

Softwaren, der er inkluderet i en hjemmekontorskanner, kan hjælpe med at definere, hvilket i nogle tilfælde bedst er.For dokumenter kan OCR -software, der er konfigureret til at arbejde med scanneren, hjælpe med at omdanne en side med trykt tekst til et redigerbart digitalt dokument hurtigt og præcist.Enkel billedredigeringssoftware kan være nyttigt til at hjælpe med at øge kvaliteten af alt, hvad der scannes.Dybden af softwaregrænsefladen, der også vil blive brugt til scanning, bør også ses på, fordi det at have fleksibiliteten til at kontrollere hardware gennem en praktisk softwaregrænseflade kunne spare en stor mængde tid og frustration.