Hvad er total printstyring?

Total Print Management adskiller sig fra gennemsnitlige udskrivningsstyringsaktiviteter, idet det er en dybdegående vurdering af printerinfrastrukturproduktiviteten.Den overvejer hardware, software og praktiske udskrivningstjenester, når de bestemmer, hvor godt disse tjenester fungerer.Total Print Management kan øge kvaliteten og rentabiliteten af en udskrivningsoperation.Hvis en virksomhedsejer outsources Total Print Management til et andet firma, kan han muligvis modtage forslag til, hvordan man gør sit trykmiljø mere levedygtigt efter at have gennemgået produktivitetsvurderinger og foretaget efterfølgende operationelle ændringer.

Ved at investere i total printstyring kan administratorer muligvis gøre deres trykkernet mere effektivt og håndterbart.Nogle rapporter indikerer, at virksomheder kan sænke deres udskrivning af driftsomkostninger med op til 30%.Forslag til styring af produktivitet kan omfatte køb af nyt, multifunktionelt udstyr eller blot konfigurering af gammelt udstyr og flytte det.Hvis en trykadministrator foretager ændringer som disse, kan procentdelen af besparelser og rentabilitet stige endnu mere.

Print Total Management kan give et praktisk overblik over en udskrivningsoperation.For eksempel kan rapporter, der detaljerede printerbrug, give en administrator indsigt i, hvor godt og hvor ofte hans printere bruges.Ved hjælp af disse rapporter kan han muligvis strømline operationer, så effektiv printerbrug maksimeres.Næsten ethvert aspekt af en udskrivningsoperation kan kontrolleres og styres gennem et total printstyringsprogram, fra ordreindgang og forsendelse til lagerstyring og interne bløde omkostningsreduktion.

Et samlet printstyringsprogram kan direkte påvirke personer, der er involveret i trykkeri, fra klienter til informationsteknologispecialister.Da Total Print Management kan tilbyde administratorer muligheden for at forbedre deres supporttjenester, kan informationsteknologiske specialister muligvis finde deres job lettere og kan bruge mindre tid på at fejlfinde udskrivningsproblemer.Dette frigør tid for specialisterne til at optimere udskrivningstjenester.Derefter kan klienter nyde øget og hurtigere produktion af dokumenter, hvis de bruger de tjenester, som informationsteknologer opretholder under det samlede printstyringsprogram.

Derudover kan et program give administratorer porteføljer og profiler.I disse kan nye udskrivningsstyringsstrategier anbefales til administratorer, der ønsker at øge produktiviteten og spare penge, samt levere de bedst mulige udskrivningstjenester, der er mulige.Med disse oplysninger kan uventede reparationsomkostninger styres og undgås.Risici kan minimeres ved sporing af aktiver og regnskab for alle driftsomkostninger.Fremtidige operationer kan også planlægges med fremskrivninger i både ekspansion og teknologi.