Hvad er databasedesignsoftware?

Databasedesignsoftware er et applikationsprogram, der giver slutbrugeren mulighed for at oprette en brugerdefineret database i henhold til hans specifikke behov.En database er en samling af information eller poster, der er kategoriseret på en måde, der giver mulighed for let hentning.En telefonbog er en simpel database, hvor de vigtigste data mdash;bestående af navn, adresse og telefonnummer mdash;er normalt organiseret eller sorteret efter efternavn.

En computerdatabase gemmer information i et tabelformat, hvor hver tabel henviser til et specifikt element, der skal gemmes og hentes, såsom kunder, fakturaer eller betalinger.Felter, der er midlertidige pladsholdere til information, er typisk opstillet separat over bordets kolonner.Hver enkelt række i en sådan tabel repræsenterer en unik og individuel post, der indeholder alle de væsentlige identificerende oplysninger, der er gemt i hvert af de forskellige felter.For eksempel kan felterne i en kontaktdatabase, der gemmer information om mennesker, kom udstyret med forudbestemte felter, hvor brugeren kan indtaste relevant information.Generelt kan de udpegede felter, der følger med disse færdigpakkede forbrugerprogrammer, ikke ændres eller ændres.Databasedesignsoftware adskillerSporet ved at oprette det passende antal tabeller.Det meste af denne software giver brugerne mulighed for at etablere forhold mellem de forskellige tabeller eller kategorier af information.Når der er oprettet en forbindelse eller fælles forbindelse mellem tabeller, kan der vises information fra en tabel i en anden, relateret tabel.Denne funktion hjælper ofte med at reducere overflødige dataindtastning.

Mange databasedesignsoftwareprogrammer giver brugerens fleksibilitet til at skabe en tilpasset grafisk grænseflade.Specifikke felter, der er udpeget af brugeren, kan placeres på forskellige skærme eller layouts, på nogen måde, brugeren vælger for at imødekomme sine særlige behov.Dette giver ham mulighed for at se de lagrede data på en række nyttige og meningsfulde måder.

Den iboende fleksibilitet, der leveres af databasedesignsoftware, gør det muligt for brugere at designe og generere tilpassede rapporter til informationsanalyse.Softwaren giver også en bruger mulighed for at kategorisere og nemt gruppere lagrede data efter ethvert felt, så oplysninger kan sammenfattes, og eventuelle tendenser kan let skelnes.F.eks