Hvad er dataindtastning?

Dataindtastning er handlingen med at transkribere en form for information til et andet medium, normalt gennem input til et computerprogram.Former for data, som folk muligvis kan transkribere, inkluderer håndskrevne dokumenter, information fra regneark og sekvenser af tal samt computerkode og endda navne og adresser.Nogle karrierer er udelukkende involveret i dataindtastning, mens visse arbejdstagere, som programmerere, muligvis lejlighedsvis skal indtaste data, mens de udfører andre opgaver.Enhver, der er interesseret i denne karriere, skal dog være forsigtige, da der er mange online muligheder, der faktisk er svindel og ikke legitime job.

Jobbeskrivelse og nødvendige færdigheder

Gode typister, især dem, der også er fremragende til 10-tastetypning, er ofte kvalificerede til dataregistreringspositioner.10-nøgleoptagelse bruger 0-9-tasterne, der ofte findes på højre side af et computertastatur, også kaldet nummertastaturet.De fleste virksomheder, der ansætter folk til dette arbejde, har krav til tastetryk pr. Minut (KPM) med en høj grad af nøjagtighed.Disse tal kan variere fra en virksomhed til en anden, men er baseret på individuelle nøgler snarere end ord.

Nogle virksomheder bruger lydindgang, som en person lytter til, mens de indtaster data på en computer eller lignende system.Typisten skal være i stand til at følge med, når optagelsen går, så pauser holdes på et minimum.Nøjagtighed er afgørende i applikationer som programmering, da det forkerte bogstav, nummer eller symbol kan smide en hel kommandofunktion inden for computerkode.For regneark og offentliggjorte eller trykte dokumenter kan skrivefejl resultere i forkert information eller pinlige fejl.

Kvalifikationer

En grad eller særlig type uddannelse er normalt ikke påkrævet til dette felt.Folk kan få hurtige og nøjagtige skrivefærdigheder gennem klasser eller andre metoder, såsom omfattende praksis.Visse specialiserede felter kan kræve uddannelse i bestemte softwareprogrammer eller viden om personer som medicin og anatomi.Disse muligheder betaler normalt bedre end generelle indgangspositioner, men kan kræve certificering, uddannelse eller tidligere erfaring.

Telekommunikationsmuligheder

Med et antal computersystemer, der kræver ny information på næsten konstant basis, behøver dataindtastning ikke nødvendigvis at finde sted på et kontor.Mange mennesker arbejder ud af deres hjem med at indtaste data, transkribere medicinske oplysninger eller opdatere websteder.Nogle af disse muligheder kan findes online, skønt mange virksomheder kræver, at ansøgere kommer ind på et sted til test og uddannelse.Når dette er afsluttet, fungerer typisten muligvis på stedet på det sted eller kan være berettiget til at arbejde fra sit hjem.

Svindel tilbyder

Enhver, der ønsker at indtaste feltet Data Entry, skal være omhyggelig med at undgå "fidus" -tilbud, der lover arbejde i bytte mod et gebyr.Størstedelen af legitime websteder kræver ikke, at der betales et gebyr, da hele formålet med et sådant job er, at nogen skal indtaste oplysninger i bytte for betaling.Mange af disse steder byder på mennesker, der ønsker at arbejde hjemmefra og ofte synes for gode til at være sandt.Ekstrem forsigtighed bør bruges af alle, der nærmer sig et firma, der sælger en bog eller anden service for at hjælpe ham eller hende med at finde dataindtastningsjob, da mange sådanne tilbud er svindel.

Fremtidige ændringer og automatisering

I nogle tilfælde kan computere udføre dataindtastning ved at scanne dokumenter og konvertere oplysninger til forskellige programmer.Denne metode og andre kan i sidste ende eliminere nogle job.For eksempel kan tilstrækkelig nøjagtig stemmegenkendelsessoftware reducere behovet for medicinske transkriptionister.Enhver, der arbejder på dette felt, skal se efter måder at få yderligere færdigheder på, såsom viden om computerprogrammeringssprog, for at blive mere attraktive, efterhånden som jobmulighederne bliver begrænsede.

Fysisk vejafgift

Dataindtastning kræver fokus og koncentration, som kan væreMentalt udmattende og fysisk udfordrende.Det er vigtigt for folk, der sidder og skriver hele dagen for at være opmærksom på at opretholde en god holdning, indtaste en ergonomisk sund position og tage pauser for deres øjne og hænder.De fleste eksperter på ergonomi på arbejdspladsen antyder, at folk, der sidder ved en computer i længere perioder, skal tage en pause mindst en gang i timen og flytte væk fra deres computerskærme.Hånd- og kropsstramende øvelser kan hjælpe med at forhindre sundhedsmæssige problemer som karpaltunnelsyndrom.