Hvad er indholdsstyring?

Forskellige typer information eller indhold er tilgængelige på internettet.Dette indhold kræver organisering på flere forskellige midler, afhængigt af dets type.Kontrol af disse oplysninger på en ordnet måde er kendt som indholdsstyring.

Også kendt som CM, indholdsstyring inkluderer alle teknologier, teknikker og processer, som et firma kan kræve for at opretholde deres indhold.Sådanne systemer kan omfatte udgivelsesplatforme, indsamlingsstøtte, filudgivelse og deling og mange andre typer styring.Nogle virksomheder kan udvikle interne processer til disse midler.Andre kan ansætte specifikke virksomheder, der er specialiserede i styring af indhold eller købssoftware til at hjælpe dem med at manipulere deres filer.

Styring af hvert stykke indhold varierer afhængigt af dets type.Indhold kan være i form af grundlæggende ord eller sætningssammensætning.Dette kan være tilfældet med hensyn til nyhedswebsteder, informationsartikler eller vejledninger.Det kan også indeholde hypertext -links, der dirigerer læseren til yderligere oplysninger.

Digital indhold kan være meget mere kompliceret.Det kan eksistere i multimediefiler, såsom video- eller lydfiler.Når en virksomhed har disse typer filer at administrere, kan de kræve yderligere teknisk support og virtuel lagerplads.

Normalt bruges et indholdsstyringssystem eller CMS til at kontrollere indholdsstyring.Et sådant system varierer ikke kun med de typer indhold, der administreres, men også med de behov, som virksomheden, der ejer indholdet, kan have.Nogle virksomheder har muligvis kun en eller to ansatte, der kræver adgang til indholdet.Denne situation kræver muligvis kun enkle værktøjer til indholdsstyring.

Andre virksomheder har muligvis brug for flere arbejdstagere for at redigere eller se deres indhold.Disse virksomheder har muligvis brug for mere komplekse indholdsstyringssystemer for at holde deres oplysninger organiserede.Hvis dette sker, kræves træning til systemet normalt også for medarbejderne.

Systemer til styring af indhold kan også give andre værktøjer til virksomheder.Ud over at offentliggøre, redigere og opbevare giver nogle systemer mulighed for samarbejde mellem medarbejdere.Dette kan være nyttigt, når medarbejderne er fjerntliggende eller ikke alle fungerer på samme sted.Opgaver kan ofte også tildeles gennem et indholdsstyringssystem.Mange virksomheder foretrækker et indholdsstyringssystem, der giver mulighed for enten arkivering eller sletning af gammelt indhold, der ikke længere er i brug for at spare plads og indtægter.

Når du bruger denne type system, er flere roller normalt tilladt.En skaber er forsynet med værktøjerne til at skabe nyt indhold og foretage ændringer i det, mens en redaktør også kan foretage ændringer og kan have et lidt andet sæt værktøjer til rådighed.Udgiveren kan være ansvarlig for at forberede indhold til offentlig visning, mens en administrator fører tilsyn med hele processen og giver tilladelse til opgave og værktøjsadgang.Andre ansatte kan få seer eller gæstadgang for at se, men ikke ændre, dokumenter.