Hvad er en signaturfil?
En signaturfil er en lille tekstfil, der er knyttet til slutningen af en e-mail.Den indeholder en signatur og anden information, såsom et telefonnummer eller en webstedsadresse.Brug af en sparer tid og energi, da du kan indstille den til at blive vedhæftet, hver gang du sender en e-mail, og du behøver ikke gentagne gange at indtaste de samme oplysninger.
De fleste e-mail-programmer og tjenester tillader oprettelse afEn signaturfil som en del af programmet eller applikationen.Mange lader dig også tilføje en fil, der blev oprettet ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram.Filen kan typisk tilføjes ved at gå til afsnittet "Indstillinger" i e-mail-programmet.
Indholdet af en signaturfil er ubegrænset.Det kan indeholde tekst, weblink og endda fotos eller kunstværk.Det vil typisk indeholde en underskrift ud over kontaktoplysninger, såsom et telefon- eller faxnummer, eller linket til et websted.Mange forretningsbrugere tilføjer også deres firmalogo.Ofte vælger folk, der bruger en signaturfil i deres personlige e-mail, også at inkludere et yndlingscitat eller at sige, at enten definerer deres tro eller inspirerer dem.
Selvom der er mange muligheder, når du bruger en signaturfil, anbefales det normalt atFølg visse protokoller, når de oprettes til forretningsbrug.At holde det professionelt uden at være alt for uformel er normalt det centrale punkt at huske.For eksempel, når du bruger en signaturfil i en virksomheds e-mail, er det bedst, hvis du udelader et personligt tilbud.Det anbefales også at efterlade plads mellem den sidste sætning i din besked og den signaturdel af filen.Dette holder det rent og pænt og fremhæver let kontaktoplysningerne.
En af de største fordele ved at have en signaturfil er, at de fleste e-mail-applikationer tillader mere end en fil at blive brugt.Dette er praktisk, især til forretningsbrug, da du kan imødekomme filen til forskellige klienter eller på forskellige faser af virksomheden.Når der er et etableret forhold til en klient, kan en signatur, der er lidt mindre formel muligvis se bedre ud.For folk, der sender e-mails fra en privat konto, kan ændring af filBrugt med andre applikationer.Nogle instant messaging (IM) tjenester tillader en at blive tilføjet såvel som nogle Usenet -grupper.Det ses også ofte i chatfora.