Hvad er en makro?

En makro er en række tastaturstrøg, der er optaget af en applikation.Disse tastetryk repræsenterer ofte kommandoer inden for et stykke software, der kombineres for at reducere det arbejde, der er nødvendigt for at udføre funktionerne.Makroer gemmes derefter i applikationen for at give mulighed for gentagen brug.

Når du registrerer en makro inden for en applikation som Microsoft Word , tastaturstrøg eller kommandoer bliver bundet til en genvejstast eller gemt i en værktøjslinje, der gør dem tilgængelige via musen.Derefter kan den gemte rækkefølge af kommandoer udføres blot ved at klikke på en værktøjslinjeknap eller trykke på de tildelte taster.

Antag et Microsoft Word Bruger ledte efter en hurtig måde at gemme et dokument på og derefter afslutte Word .Dette kunne registreres inden for en makro for at kombinere gemte handling og udgangshandling som følger ved hjælp af Microsoft Word 2007:

1. Vælg fanen Vis fra Office -båndet
2. Valg af makroobjektet fra makro -gruppen på højre ende af båndet
3.Vælg postmakro fra menuen Fly Out

Makroobjekt er blevet klikket på, en dialogboks vises, der giver brugeren mulighed for at give et navn til det og tildele værktøjslinjeknappen eller tastaturgenvejen, der vil udløse den.Normalt når du tildeler en tastaturgenvej til en makro, trykkes CTRL-, skiftet eller ALT -tasterne i kombination med nøglen, der tildeles.Modifikatornøglerne, Ctrl, Shift og ALT, kan også presses sammen i enhver kombination med en nøgle.Ideen er at holde makrotastaturstrøgene så enkle som muligt for let at give mulighedEksempel Vælg CTRL + ALT + X 6. Klik på OK Derefter skal de handlinger, der udgør makroen, udføres, så de kan reddes.I det her, der er angivet her, knappen Gem menu nær toppen af Microsoft Word Vinduet 2007, der vises som en lille disk, ville blive klikket efter efterfulgt af Office Logo -knap, også øverst til venstre.Når ordet reg;Menu viste udgangsordobjektet ville blive valgt til at lukke applikationen eller den tætte mulighed for at lukke det aktuelt aktive dokument. Efter at handlingerne er blevet udført, ville brugeren vælge Stop -optagelsesindstillingen fra MacroS -gruppen i Vis -menuen iKontorbåndet.Dette ville forhindre, at yderligere handlinger optages og gemmer serien til fremtidig brug. Når en makro er oprettet, kan den bruges til hurtigt at udføre den gemte række af kommandoer, der er tildelt til genvejstasten.I vores redning og exit -eksempel vil trykke på Ctrl + Alt + X gemme det aktuelle dokument og forlade Microsoft Word Anvendelse. En anden ting at huske på, når du tildeler genvejstaster, er at være forsigtig med ikke at overskrive valg, der allerede er i brug, som Ctrl + S, der kontrollerer SAVE -handlingen som standard.Når en nøglekombination er prøvet, vises den eksisterende handling for at lade brugeren vide, at tastaturstrøgene, de prøver at bruge til en makro, allerede bruges af applikationen.Det er altid bedst at kombinere CTRL med skift eller alt, når du tildeler tastetryk til en ny serie for at undgå at fjerne eksisterende nyttige genveje.