Hvad er de forskellige typer portalløsninger?

Der er tre forskellige typer portalløsninger tilgængelige på det kommercielle softwaremarked: Internet, elektronisk datagrænseflade og datastyring.En portalløsning er en type softwareprodukt, der bruges til at styre interaktion mellem et brugerfællesskab og back-end virksomhedsressourceplanlægningssystemet.Denne type software er steget i popularitet, da softwarefunktionalitet er forbedret.

Det primære formål med portalløsninger er at tilvejebringe en sikker metode til brugere uden for et selskabsnetværk for at få adgang til data og at opdatere oplysninger i det primære system.Disse systemer er blevet brugt siden begyndelsen af computernetværk, og udviklingen af portalløsninger er en naturlig udvikling af den originale metode til dataoverførsel mellem netværk.

Internetportalløsninger bruger webserverteknologi og applikationssoftware.Disse værktøjer bruges til at administrere adgangsprofiler, kontrollere de data, der vises, og begrænse de oplysninger, der kan ændres eller opdateres.Mange virksomheder bruger disse løsninger til at give adgang til de primære systemer fra en række fysiske placeringer.Dette er en meget lettere og mere omkostningseffektiv løsning end oprettelse og vedligeholdelse af flere sikre netværk.

Et godt eksempel på en internetportalløsning er en online udgiftsgodtgørelsesproces.I mange organisationer logger medarbejderne på et websted og får adgang til data og funktioner baseret på deres rolle.En række værktøjer, såsom automatisk arbejdsgang, e-mail-meddelelser og online-rapporter er ofte tilgængelige i en online portal.Udviklingsarbejdet for en portalløsning er ofte hurtigere og mere omkostningseffektiv end alternativerne.

Elektroniske datagrænseflader (EDI) er en sikker måde at uploade og transmittere store mængder data mellem systemer.Dette blev tidligere opnået med en række manuelt processer.Disse portalløsninger er en fantastisk måde at automatisere denne proces og maksimere personalets engagement.Den eksterne part er forsynet med en unik netværksadresse, bruger -id og adgangskode.Efter at have logget ind, kan dataene uploades og placeres direkte i systemet uden at kræve manuel indgriben.

I mange virksomheder bruges en portalløsning til at understøtte et brugerdashboard.Dette instrumentbræt kan få adgang til data fra en række forskellige systemer, hvilket skaber et enkelt system, som brugeren kan få adgang til, mens de separate back-end-systemer opretholder de separate back-end-systemer.Dette er den mest effektive måde at kombinere nye og ældre systemer i et enkelt, håndterbart system.