Er det imod e -mail -etikette at have en automatisk reaktion på alle e -mails?

E -mail -etikette, sommetider benævnt Netiquette i vid udstrækning, er en kompliceret ting.Det er bestemt ikke passende at undlade at svare på e -mail, især fra enkeltpersoner, men vi får alle til tider travlt og er muligvis ikke i stand til at gøre mere end at anerkende modtagelsen af e -mails og løfte om at skrive mere detaljeret på et senere tidspunkt.Spørgsmålet om, hvorvidt det er passende at sende et automatisk svar til alle e -mails, er også kompliceret.

Generelt betragtes det som upassende at sende et automatisk svar til alle e -mails, når du er fuldt ud i stand til at returnere et svar.Praksisen bliver mere almindelig, selv når folk er i stand til at besvare deres mail, og dette ser ud til at være en krænkelse af e -mail -etikette.På den anden side, hvis du planlægger at tage en ferie, og du er en privatperson, arbejde for en lille virksomhed eller have en privat praksis som advokat eller læge, kunne folk vente i flere dage til flere uger i håb om et svarFra dig kan det tage mere tid, end de forventede.Hvis du modtager store mængder e -mail, anbefaler e -mail -etiketteeksperter, at du komponerer et passende svar og sender et automatisk svar til alle e -mails, hvis du planlægger at være fraværende fra din computer eller en e -mail -kilde i mere end 48 timer i løbet af forretningsugen.

Det svar, du rammer, skal være høflig og forretningsmæssig, da du muligvis modtager breve fra venner eller fagfolk.Angiv dit fravær, selvom der ikke er behov for at angive hvorfor, og give et tidsestimat om, hvornår du planlægger at begynde at svare på e -mails.Giv dig selv et par dage ekstra tid, især hvis du generelt får et stort antal e -mails.På denne måde kan du opfylde dine forpligtelser til at besvare e -mails, mens du stadig giver dig selv tid til at komme tilbage i gear efter at have været væk i et par dage.

Bemærk, at nogle af dine e -mails sandsynligvis vil hoppe, når du bruger en automatisk responder, især hvis du modtager en masse spam- eller BACN -e -mails.Faktisk, hvis du abonnerer på nyhedsgrupper eller sociale netværkswebsteder, kan du måske afmelde dig, mens du er på ferie.På denne måde udfylder du ikke andre menneskers postkasser med flere meddelelser om, hvordan du er væk, hvilket betragtes som uhøfligt.Teoretisk, hvis du vil bruge en automatisk reaktion på alle e -mails, mens du er væk, skal du sørge for, at du kun modtager beskeder om en personlig eller forretningsmæssig karakter.Hvis du ikke vil gå glip af nyhedsgrupper eller BACN -e -mails, skal du abonnere på disse under en anden e -mail -adresse end den, du bruger til personlig eller forretningskorrespondance.

Store virksomheder eller virksomheder, der modtager en betydelig mængde e -mailAutomatisk responssystem for at anerkende modtagelse af e -mail.Det betragtes som høfligt for ethvert firma at sende et automatisk svar til alle e -mails, fordi det anerkender modtagelsen af disse.Denne situation er analog med en travl servitrice, der nikker til dig på en restaurant.Hun lader dig vide, at hun ser dig og kommer til dit bord, så snart hun kan.Et stort firma, der i sidste ende vil svare på din e -mail, giver i det væsentlige det venlige nikk med løftet om en personlig respons om et par dages eller ugers tid.

Det er især vigtigt for læger, terapeuter og alle allierede sundhedsfagfolk, derBrug e -mail -korrespondance med patienter til at sende et automatisk svar til alle e -mails, når de vil være ude af byen i løbet af forretningsugen i mere end to dage.Hvis en patient har en øjeblikkelig bekymring, kan sundhedsfagfolk indikere en alternativ kontakt, så patienten ikke behøver at vente i flere dage og undlader at tackle et sundhedsmæssigt bekymring, der muligvis har brug for opmærksomhed med det samme.