Hvordan vælger jeg det bedste printstyringssystem?

For en virksomhed af enhver størrelse er det ofte et spørgsmål om at beslutte omfanget og hyppigheden af dine udskrivningsbehov.Ligesom en virksomhed muligvis har brug for forskellige leverandører baseret på den type produkter eller tilbudte tjenester, kan et printstyringssystem variere meget.Typisk skal en virksomhed gøre noget udskrivning internt eller outsource til en større udskrivningstjeneste baseret på behov eller projekter, der skal afsluttes, så det er noget, der kan bestemmes kontinuerligt.Udskrivningsstyringsbehov kan i høj grad afhænge af mængden af udskrivning, der skal udføres hos din virksomhed regelmæssigt.Hvis du finder ud af, at du bruger en god mængde tid og penge på trykte forsyninger eller foretager hyppige ture til kontorforsyningsbutikken og ønsker at skære ned, kan du overveje at implementere et lavere omkostningsprintstyringssystem.Dette kan opnås ved at undersøge de forskellige typer printersystemer og tjenester, der er tilgængelige for en virksomhed af din type.

Små virksomheder kan vælge outsourcing som et middel til at styre deres større trykte projekter.Mens et internt trykte netværk fungerer godt til personalets daglige udskrivning, når et større job styres, er det ofte mere økonomisk realistisk at lade en trykkeri håndtere værket.Fordelen ved et outsource -forhold til styring af udskrivning er, at det også sparer tid og hjælper din virksomhed med at overholde vigtige frister.

Store virksomheder med større budgetter kan skabe interne printstyringssystemer, der kan styres i et centralt område inden for en virksomhedskontorbygning.Når der er behov for et stort trykjob, kan dette arbejde håndteres af en intern print manager, der vil føre tilsyn med arbejdet og sørge for, at det er af overlegne standarder.Håndtering af trykte job på denne måde skærer ned på dyre spild af papir, blæk og tid.

En anden måde, du kan vælge det bedste printstyringssystem til din virksomhed, er at overveje fordelene ved at bruge en online print- og marketingtjeneste.Dette kan bruges i kombination med et internt system, hvor nogle af arbejdet kan outsources til et trykte selskab og derefter sendes til andre steder efter behov.For eksempel bruger mange virksomheder en speciel printtjeneste til at oprette markedsføringsmateriale, der kan sendes direkte til off-site-konferencer eller til klienter efter behov.