Hvordan arrangerer jeg en live webkonference?

Der er forskellige måder at arrangere en live webkonference for forretning eller for familie og venner.Sørg for, at der ikke er nogen konflikter i tidsplanen med gæsterne ved at vælge en dato og tid, der fungerer for alle involverede.En webkonference bør ikke være en spontan beslutning, så planlæg den omhyggeligt.Hvis du planlægger at bruge en professionel webkonferencetjeneste, skal du bede om anbefalinger.Alternativt kan du vælge at bruge en webkonference -softwarepakke.Hvis du planlægger at lave en videokonference, skal du sørge for, at hver af dine gæster har en computer med et fungerende webkamera.

Hvis du bruger et webkonference -softwareprogram, skal du få den bedste aftale ved at undersøge online og sammenligne priser.Læs anmeldelser, eller bede dine gæster om at prøve programmet og tilbyde deres input.Hvis du er vært for live webkonferencer månedligt, opkræver nogle tjenester et månedligt gebyr.Et softwareprogram skal også være let at bruge, især for dem, der er nye til live webkonferencer.

Før du arrangerer din første live webkonference, skal du sørge for, at alle deltagere er forberedt.Tal med gæster på forhånd for at bestemme, at de hver især har en kompatibel webbrowser installeret, der fungerer med konferencesoftwaren, du bruger.Lær, hvilke andre computerkrav der er involveret, og informer dine gæster.

Før live webkonferencen finder sted, skal du være sikker på, at der ikke er nogen mangler eller fejl i softwaren.Gør dette ved at se en videodemo, før du forpligter dig til at købe programmet.Hvis din live webkonference er til forretning, skal du samle dine papirer, data og anden relevant information sammen, før du begynder at undgå den akavede situation med at skulle undskylde dig selv fra konferencen for at se efter dit arbejde.

Sørg for atHold din webkonference på et roligt sted.Vælg et rum fri for distraktioner.Dette betyder ingen støjende børn eller kæledyr i området, mens konferencen finder sted.

Det er vigtigt at sikre sikkerhed og sikkerhed for alle, der deltager i konferencen.Dette betyder at have et godt anti-virus- og anti-spyware-program installeret på din computer.Hvis du har en firewall installeret, skal du muligvis ændre indstillinger for at fjerne blokering af konferencesoftwaren.Nogle webkonferenceprogrammer kommer muligvis med anti-virus og anti-spyware-beskyttelse forudinstalleret.For at være sikker på, at der ikke er nogen konflikt med eksisterende programmer, du har på din computer, skal du muligvis deaktivere dit antivirusprogram.