Hvad er regnskabsdata?

Regnskabsdata er et organ af finansiel dokumentation, der støtter en regnskabsopgørelse.Folk bruger sådanne data til at udarbejde regnskaber og erklæringer, og revisorer kan gennemgå dem for at bekræfte nøjagtigheden af en erklæring.Mennesker med tvister om deres konti med en bank eller virksomhed kan også bede om at se regnskabsdata for at bestemme, hvordan virksomheden nåede frem til en given konklusion eller balance.Disse oplysninger er underlagt stævning i tilfælde, hvor folk mistænker lovlig forseelse er ansvarlige for regnskabsproblemer.

Nogle virksomheder opretholder elektroniske regnskabsdata.Personale i regnskabsafdelingen går ind i økonomiske aktiviteter i et elektronisk system, og systemet kan også støde på automatisk aktivitet.For eksempel, når nogen swipes et betalingskort i købmanden, vil signalet rejse til Banks Accounting System, og en automatisk justering vil forekomme for at afspejle købet.Hardkopier til sikkerhedskopiering af den elektroniske dokumentation kan være tilgængelig.

Andre regnskabsdata er tilgængelige i papirformat.Dette kan omfatte ting som personlige checkbøger, kvitteringer og så videre.Virksomheder med papirregistre gemmer dem på et sikkert sted for at forhindre tab og kan foretage kopier til reference og bekvemmelighed for at sikre, at de får adgang til oplysningerne, når de har brug for dem.Nogle gange kan der tages skridt til at digitalisere disse data for at gøre dem mere praktiske og lette at få adgang til, og nogle gamle poster kan opbevares på mikrofilm eller i andre arkivformater, fordi den originale dokumentation ikke længere er tilgængelig.

Loven kræver, at folk skalOpbevar regnskabsdata i et bestemt tidsrum, såsom syv år.Efter denne periode kan folk vælge at makulere eller på anden måde ødelægge gamle økonomiske poster, selvom mange virksomheder vælger at beholde det, da det kan være værdifuldt i fremtiden for undersøgelser, sammenligningsrapportering og andre aktiviteter.Mennesker som skatterevisorer og regulatorer kan bede om fulde regnskabsdata, hvis de er bekymrede over regnskaber og ønsker at verificere oplysningerne for sig selv.

Når de gennemgår regnskabsdata, er folk nøje opmærksomme på tilsyneladende forskelle eller forvirrende poster.Dette kan omfatte bevis for manglende information, dokumentation på papir, der ikke matcher udsagn, og andre tegn på forseelser eller fejl.Når nogen skal gennemgå store mængder af regnskabsdata, kan et team af mennesker være involveret, for at gennemgå materialet samt dobbeltkontrol af andres arbejde for at sikre, at intet slipper ud af deres revisionsaktiviteter.