Hvad er en rejsekupon?

En rejsekupon er en formular, der bruges af forretningsrejsende til at holde styr på deres rejseudgifter.I slutningen af turen eller et andet praktisk interval vender den rejsende i voucheren til en repræsentant for arbejdsgiveren.Dette giver arbejdsgiveren mulighed for at kompensere den rejsende for eventuelle udgifter til lommen.En anden slags rejsevoucher leveres af rejsefirmaer, når en forudkøbt tur ikke er tilgængelig, såsom en annulleret flyselskabsflyvning.Den rejsende kan indløse voucheren til en anden tur på et senere tidspunkt.

Bortset fra turisme er forretning en af de mest almindelige årsager til folk at rejse.Medmindre de er direkte involveret i transportfeltet, vil de fleste virksomheder ikke stille rejsearrangementer for ansatte.I stedet tillader de medarbejderen at passe på detaljerne i rejsen.Når turen er afsluttet, vil medarbejderen indtaste en rejsekupon med en specificeret liste over alle udgifter.Nogle virksomheder kræver, at medarbejderne indtager gældende kvitteringer sammen med voucheren.

Rejsekuponen tillader den repræsentant, der er ansvarlig for kompensation, for at sikre, at medarbejderen kun opkræver virksomheden for gyldige forretningsudgifter.I de fleste tilfælde kan disse udgifter trækkes fra selskabets årlige skatteregning.Regeringsorganer leverer lignende værdikuponer for ansatte i officiel virksomhed.Disse udbetales ud af agenturets driftsbudget, som normalt ikke er underlagt beskatning.Ellers fungerer disse rejsekuponer på samme måde som dem i erhvervslivet.

Rejsekuponen bruges ofte i luftfartsindustrien og i mindre grad også af andre rejsefirmaer.Der er mange grunde til, at passagerer kan forhindres i at tage flyvninger, de allerede har købt.En flyvning kan annulleres eller forsinkes, eller den kan være overbooket, hvilket betyder, at der er flere billetpassagerer, end der er sæder i flyet.Disse begivenheder er ikke passagerernes skyld og er undertiden ikke inden for kontrol af flyselskabet.I disse tilfælde kan flyselskabet tilbyde en voucher til en senere flyvning.

I tilfælde af en overbooket flyvning vil flyselskabet undertiden bede om frivillige til at tage den senere flyvning.Hvis den næste flyvning ikke går ud før den følgende dag, vil flyselskabet ofte tilbyde at kompensere passageren for en overnatning på et nærliggende hotel samt tilvejebringe en rejsekupon.Hvis en rejsende ikke har noget presserende behov for at nå en destination med det samme, kan denne almindelige procedure faktisk fungere til passagerens fordel.