Hvad er en skattebok?
En skattebok giver en plads til at registrere oplysninger, der er relevante for skatter, for at lette registreringen hele året rundt.Det kan omfatte felter til indkomst, fradrag, betalinger til skatteagenturer og andre data, der kan være vigtige for skattemæssig regnskab.Brug af en hovedbok kan skære ned på skatteforberedelsestiden og skaber en standardiseret rekord, der skal bruges i tilfælde af en revision.Ledger -software kan muligvis generere rapporter og interface med andre regnskabsprogrammer til at strømline økonomisk optagelse.
Ligesom andre hovedbøger indeholder skatteboksen en række kolonner til information, der vedrører transaktioner, og rækker til registrering af hver transaktion individuelt.Registreringerne kan bemærke datoen, beløbet og naturen sammen med andre relevante oplysninger, såsom en klassificering for at bemærke, hvor et fradrag ville gå på en selvangivelse.Oplysninger til en skattebok kan trækkes direkte fra kvitteringer og regninger eller fra et softwareprogram, hvor regnskabsoplysninger gemmes.
Software kan være yderst nyttig til økonomiske poster.Nogle programmer kommunikerer med en bankkonto for automatisk at trække transaktionsdata og kan muligvis klassificere dem så godt på grundlag af kategorier, der er tildelt ældre transaktioner.Oplysninger, der vedrører skatter, kan trækkes ind i en separat skattebok og tilføjes i periodiske rapporter.Disse kan liste fradrag, betalinger og anden relevant information for bekvemmeligheden af skatteyderen eller en revisor.
Hard Copy -hovedbøger er også tilgængelige.Det tilrådes at afsætte en tid til at opdatere dem for at sikre, at informationen forbliver så aktuelle som muligt og bruger et konsistent system til at indtaste information.Dette giver brugerne mulighed for hurtigt at skumme deres hovedbøger for at indsamle det nødvendige materiale, når de forbereder deres skatter.Skatteydere kan holde kopier sammen med andre poster til reference i tilfælde af spørgsmål eller problemer med selvangivelser.
Ud over sporing af betalinger, fradrag og anden information til personlige eller forretningsskatter kan en skattebok også bruges til at spore salgskat.Virksomheder er forpligtet til at opkræve moms i mange regioner og kan opretholde en separat hovedbok for at spore den, da dette kan blive meget kompliceret.Personale kan registrere transaktioner, der er underlagt moms og det indsamlede beløb, så de kan indsende dette sammen med den krævede dokumentation, når momsafgiftsbetalinger forfalder.Dette kan reducere risikoen for at gå glip af en betaling eller undlader at sende det rigtige beløb til regeringen.