Hvad er et lånegister?

Et lånegister er en log eller tidsskrift, der bruges til at spore modenhedsdatoerne, der er forbundet med lån udstedt af en bestemt långiver.Registeret er normalt arrangeret i kronologisk rækkefølge, hvilket gør det meget let at bestemme, hvilke lån der forfalder i den nærmeste fremtid.Et låneregister fungerer som en modenhed Tickler -fil, der advarer låneansvarlige, hvornår de skal komme i kontakt med låntagere og minde dem om den forestående forfaldsdato for lånet.Registre af denne type er mest nyttige med tidslån og andre lignende lån, der involverer ballonbetalinger snarere end en række månedlige rater.

Den faktiske struktur i et låneregister kan variere noget baseret på lokal skik.Der er et par grundlæggende typer information, der sandsynligvis vises i ethvert register af denne type.For det første registreres navnet på låntager sammen med det lånekontonummer, der er tildelt låntageren.Det skyldige beløb på lånet er også anført.Endelig er den dato, hvor lånet forfalder, anført og bruges normalt til at sortere posterne i kronologisk rækkefølge.

Nogle långivere foretrækker at tilføje yderligere data til lånetregisteret, normalt til interne formål.For eksempel kan en långiver vælge at tilføje kontaktoplysninger for hvert lån, der er anført i registeret, f.eks. En postadresse og et telefonnummer.Dette hjælper med at fremskynde processen med at generere et påmindelsesbrev til låntageren eller foretage et telefonopkald for at minde låntageren om, at forfaldsdatoen hurtigt nærmerlåntagere, der er opført på lånet.Afhængig af långivningsinstitutionens politikker og procedurer, kan påmindelser og meddelelser om, at modenhedsdatoen for lånet er kommende, sendt til både den primære låntager og kosigneren, eller bare til den primære låntager.Hvis forfaldsdatoen går uden modtagelse af betaling, kan långiveren vælge at bruge de data,.

Mens lånegisteret over tidligere år blev holdt som en papirkopi -rekord, giver de fleste regnskabssoftware i dag muligheden for at oprette og vedligeholde et elektronisk lånegister, hvor nogle vælger at bruge et simpelt regnearkformat.Denne tilgang gør det meget let at også tilføje kommentarer eller noter til hvert lån, der er indtastet i biblioteket.Derudover giver mange softwarepakker mulighed for at markere lån til en eller anden form for kommunikation med to uger og en måned intervaller inden den faktiske forfaldsdato.