Hvad er et gruppecertifikat?

Et gruppecertifikat er et dokument, der indeholder detaljer om fordele, der leveres til medarbejdere i henhold til en gruppemedlemskabsplan, der tilbydes af en arbejdsgiver.Medarbejderens medlemskab kan være i en gruppesundhedsdækningsplan af en eller anden type eller en investeringsplan, der bruges som pensionsplan.I nogle lande kan et gruppecertifikat også henvise til det dokument, der er udstedt til medarbejderne lige inden en skattesæson, der giver detaljer om, at hver enkelt persons indtjening, indtjening, tilbageholdelser og skatter trukket og sendes til skatteagenturer for den senest afsluttede skatteperiode.

Typisk er et gruppecertifikat fokuseret på at give oplysninger om fordele, der er tilgængelige for medarbejderen gennem medlemskab i en gruppeplan af en eller anden type.For eksempel ville et certifikat, der har at gøre med sundhedsforsikring, give en enkel at læse nedbrydning af de typer dækkede sygdomme, co-pays, egenandele og andre vigtige spørgsmål, der vedrører bestemmelserne i planen.En arbejdsgiver ville give denne type detaljer til medarbejderne i stedet for at udstede dem en kopi af den faktiske gruppesundhedsforsikringskontrakt, som arbejdsgiveren har oprettet hos udbyderen.

Den samme generelle tilgang med gruppeinvesteringskonti gælder også.I stedet for at udstede medarbejdere kopier af aftalen mellem arbejdsgiveren og den enhed, der vil administrere investeringerne, dækker gruppecertifikatet detaljerne om, hvordan planen fungerer.Derudover vil certifikatet, der er udstedt til hver medarbejder, ofte indeholde detaljer om hans eller hendes bidrag til planen, hvilket gør det nemt at krydse kontrol af disse beløb med andre økonomiske poster, som medarbejderen opretholder.

Når det kommer til at give medarbejderne indkomstoplysninger inden indgivelse af selvangivelser, fungerer et gruppecertifikat som en sammenfattning for al økonomisk aktivitet, der fandt sted i det senest afsluttede skatteår.For hver medarbejder vil certifikatet indeholde detaljer som den samlede bruttoløn og lønninger, der er optjent i perioden, og eventuelle bonusser eller provisioner, der er udstedt i samme tidsramme.På samme tid vil detaljerne omfatte oplysninger om eventuelle beløb, der tilbageholdes som skatter for lokale, statslige og nationale skatteagenturer, samt eventuelle fradrag for børnebidrag, garnering eller andre spørgsmål.Den samlede detalje er nyttig, når man udarbejder selvangivelser i mange nationer, der ikke kræver, at arbejdsgivere giver en regerings godkendt nedbrydning af indkomst og tilbageholdelse inden for en bestemt tidsperiode, efter at skatteåret er afsluttet.