Hvad er en indsamlingsperiode?

En indsamlingsperiode henviser til den mængde tid, det tager en leverandør at indsamle på en gæld.De fleste daglige transaktioner, såsom på en tankstation eller købmand, er lavet med en "forfalden modtagelse" indsamlingsperiode.Dette betyder, at der betales et køb på samme tid, at købet foretages.I nogle brancher er det imidlertid almindeligt, at en kunde faktureres for produkt, der allerede er modtaget.Kunden har typisk overalt fra 1-30 dage til at betale en faktura, men forhandlinger kan foretages for at betale en faktura over en periode på måneder eller endda år.

Når man for eksempel køber et par sko i et stormagasinKontanter eller kredit udveksles på stedet for at købe købet.Dette er ofte ikke det samme for køb af forretning til forretning, hvor det er almindeligt, at sælgeren fakturerer kunden for de allerede modtagne varer.Den tid, det tager for kunden at betale fakturaen, kaldes en indsamlingsperiode.

En leverandør kan fastlægge betingelserne for en faktura, der genereres for et firma.Disse udtryk er angivet som "netto 30" eller "netto 45", hvilket betyder, at fakturaen forfalder om 30 eller 45 dage.Dette betyder dog ikke, at kunden helt sikkert vil betale fakturaen i denne periode.Mange kunder strækker udbetalingen af fakturaer i 60-90 dage eller mere.Det er op til sælgeren at beslutte, om kunden betaler en straf for forsinket betaling, eller om yderligere kredit kan blive suspenderet, indtil alle fakturaer er aktuelle.

Ledelsen af pengestrømmen i indsamlingsperioden er kritisk for den samlede vellykkede drift af enhverSelskab.Når en producent behandler en ordre, skal den betale for omkostningerne ved varer enten foran eller på faktureret konto.Derefter skal varerne behandles og sendes til kunden.I mellemtiden skyldes betaling den originale leverandør, mens kunden endnu ikke har betalt for varerne.Derfor har producenterne brug for kapital i reserve for at kunne betale fakturaer til tiden, mens de venter på en eventuel betaling fra kunden.

For at reducere længden af en indsamlingsperiode kan en leverandør bruge et incitament til at tilskynde til hurtigere betaling.Dette kaldes en hurtig lønrabat.En leverandør kan tilbyde en 2% rabat, hvis fakturaen for eksempel betales om 10 dage.Betingelserne for en sådan faktura ville være "2% 10 dage net 30", for eksempel, hvilket betyder, at der er 2% rabat, hvis fakturaen betales inden for 10 dage, og saldoen forfalder om 30 dage fra datoen forFakturaen.

Gældsopsamlere kan også ansættes for at reducere længden af indsamlingsperioden.En gældssamler vil henvende sig til listen over mennesker, der skylder en virksomhedspenge og forsøger at indsamle på disse gæld på en hurtig måde.En gældssamler opkræver imidlertid et gebyr for tjenesten, typisk en procentdel af det indsamlede beløb.