Skip to main content

Hvad er datterselskaber?

  • Horace

Subsidiærkonti er konti, der er knyttet til det, der kaldes en subsidiær hovedbok. Disse konti repræsenterer generelt individuelle kundekonti og bruges til at registrere alle de transaktioner, der er forbundet med hver af disse kunder. Når det administreres korrekt, vil summen af ​​konsolideringen af ​​datterselskaber, der spores i regnskabsregistret, være perfekt med saldoen på kontrolkontoen for hovedbogen.

Funktionen af ​​datterselskaber er vigtig for næsten enhver form for virksomhed, der leverer betalingsbetingelser til sin kundebase. For eksempel leverer et forsyningsselskab tjenester, der faktureres månedligt. Kunden eller abonnenten har derefter et bestemt tidsrum til at betale den månedlige regning uden vurdering af sene gebyrer eller gebyrer.

For at spore brugen og betalingsaktiviteten for hver hjælpekunde opretter virksomheden en datterselskabskonto for den pågældende kunde i regnskabsregistret. Hver af de underordnede konti indeholder komplette oplysninger om alle kunder, inklusive det kontonummer, der er tildelt hver enkelt kunde. Når fakturaen for hver kunde udstedes, indføres det fakturerede beløb på kontoen sammen med fakturanummer og udstedelsesdato. Når en betaling for den faktura er overført, bogføres den på kontoen, hvilket reducerer den udestående saldo.

Den kollektive aktivitet i datterselskabets regnskaber afspejles også i kontrolkontoen, der opretholdes som en del af hovedbogen. Når der udstedes fakturaer, bogføres disse ikke kun i datterselskabskonti, men også i hovedkontorets betalingsområde. Når kunderne overfører betalinger, indregnes disse i hovedkontorets tilgodehavender samt på kundens egen datterselskab. Under forudsætning af, at alle de nødvendige posteringer udføres rettidigt. Denne tilgang hjælper med at holde regnskabsbøgerne afbalanceret på alle tidspunkter, mens det stadig gør det nemt at hente kontooplysninger og historie for hver kunde.

Takket være brugen af ​​bogføringssoftware er processen med at bogføre til kontrolkontoen i hovedbogen, samtidig med at der er bogført til kundens datterselskaber, meget lettere end tidligere. Ofte er regnskabssoftwaren konfigureret til at give mulighed for indtastning af dataene på en skærm. Derefter registrerer softwaren stillingen på både kontrolkonto og på den enkelte kundes underordnede konto samtidigt. Denne tilgang kan hjælpe med at eliminere problemer som f.eks. Bogføring på kundekontoen, men glemme at bogføre på kontrolkontoen til hovedbogen, eller omvendt.