Hvad er regnskabstransaktioner?

Regnskabstransaktioner bruges til at holde styr på et selskabs aktiver, forpligtelser og aktionærs egenkapital.De fleste virksomheder registrerer regnskabsmæssige transaktioner i en generel hovedbok, der afspejler debiteringer og kreditter.Finansielle dokumenter, såsom balance, resultatopgørelse og pengestrømme, der er afhængige af de transaktioner, der er registreret i hovedbogen.De grundlæggende typer af transaktioner, der kan opstå, vil påvirke en virksomhedskontant, tilgodehavender og konti, der skal betales.

Når regnskabstransaktioner foretages, øger debiteringsindlæg enten aktiver eller mindsker forpligtelserne.Kreditter, der er foretaget til hovedbokskonti, mindsker aktiver eller øger forpligtelserne.Med hensyn til egenkapitalen mindsker debiteringerne den fælles aktie og tilbageholdte indtjening, mens kreditter øger dem.Indtægterne øges med kreditposter og udgifter øges med debiteringer.

På alle tidspunkter skal aktiver være lige forpligtelser plus aktionærs egenkapital.Derfor skal eventuelle regnskabstransaktioner, der er foretaget, have en lige og modsat effekt på begge sider af ligningen.For eksempel, når en virksomhed udsteder fælles aktie, skal der opstå to separate poster.Den første ville være en stigning i kontanter for den modtagne betalingsværdi, og den anden ville være en stigning i fælles aktie til at afspejle den nye monetære beløb på udestående aktier.

Ligeledes, når en virksomhed modtager betaling for tjenester, der endnu ikke er blevet leveret, to regnskabstransaktioner foretages.Man vil blive gjort for at øge kontanterne.En anden vil øge mængden af ufortjent indtægter.Denne kontoklassificering betragtes som et ansvar, da virksomheden stadig har brug for at udføre tjenesterne.

Udgiftsbetalinger har en tendens til at resultere i to transaktioner, der reducerer både aktiver og aktionærs egenkapital.For eksempel, når et selskab betaler husleje, vil det foretage en transaktion for at reducere kontanterne for udgiftsbeløbet.En tilsvarende post vil blive foretaget for at reducere aktionærens egenkapital med samme beløb.

Typiske transaktioner mod de betalte konti kan involvere køb af kontorartikler på kredit.Dette vil resultere i en post for at øge forsyningen med det monetære beløb, der blev købt.Da forsyninger anses for at være et aktiv, skal forpligtelser også øges.I betragtning af dette scenarie ville konti, der skal betales, øges med det samme beløb.

I tilfælde af, at et selskab udfører tjenester og sender en regning til betaling, ville tilgodehavende konti øges i stedet for kontanter.Dette skyldes, at betalingen endnu ikke er modtaget, men en aktivkonto skal stadig debiteres.Den tilsvarende post ville være en stigning i aktionærens egenkapital under tjenesteindtægter.