Hvordan betaler jeg lønningsafgifter?

I de fleste tilfælde lønner arbejdsgivere i USA lønningsafgifter til Internal Revenue Service ved hjælp af elektroniske fondeoverførsel (EFT), der er indledt af arbejdsgiveren, eller på arbejdsgiverens vegne af en tredjepart, såsom et regnskabsfirma eller en lønningslisteservice.De skal betales inden for et bestemt tidspunkt efter udstedelsen af lønningslisten, baseret på dens størrelse, ifølge tidsplaner offentliggjort af IRS.Betydelige sanktioner vurderes, hvis lønningsafgifter udbetales sent eller slet ikke.Betalinger af statslige lønningsafgiftsforpligtelser foretages på forskellige måder og bestemmes af hvert statsskatteagentur.

EFT -systemet blev indført i begyndelsen af 2011 for de fleste arbejdsgivere;Mindre arbejdsgivere har mulighed for at betale nogle beløb på kvartalsvis eller årlig basis, når de arkiverer deres selvangivelser.Så snart praktisk efter lønningslisten er udstedt, men inden for den tidsramme, der er beskrevet af IRS, opstiller arbejdsgiveren betalingen online og specificerer den dato, hvor IRS er at overføre midlerne fra betalerens konto.Kun sammenfattende oplysninger indtastes, når EFT er oprettet;De detaljerede data, der tildeler betalingerne, indgives til arbejdsgiverens kvartalsrapport, som også afstemmer eventuelle forskelle.Hvis den kvartalsvise rapport viser, at yderligere skatter forfalder, kan de normalt betales med en papircheck, der ledsager rapporten, når den er indgivet.

Selvom det kan synes at være risikabelt at foretage skatteindskud separat fra at indgive de rapporter, der tildeler disse betalinger til individuelleSkatteydere, systemet har fungeret godt i USA med et grundigt regnskabssystem for og korrigering af fejl.Således betaler de fleste arbejdsgivere lønningsafgifter inden for få dage efter den dato, hvor lønningslisten blev udstedt, og arkiverede rapporter på kvartalsbasis for at redegøre for de deponerede beløb.Dette system sikrer, at skatteforpligtelser overholdes så hurtigt som praktisk, efter at de er afholdt, mens de giver arbejdsgivere tid til at udarbejde de forklarende rapporter.

Lønafgifter i USA tages både fra medarbejdernes løn- og arbejdsgiverens midler.De tilbageholdte penge fra medarbejdernes indtjening går mod indkomstskatteforpligtelser og forsikringspræmiebetalinger for social sikring, Medicare og statslige eller lokale forsikringsprogrammer, såsom handicap eller arbejdsløshed.Arbejdsgivere skal matche deres medarbejders betalinger for Social Security and Medicare og skal også betale føderale og statslige arbejdsløshedsforsikringspræmier, og i nogle tilfælde beregnes statslige forsikringspræmier.på deres faktiske indtjening og information leveret på deres W4 -formularer.Præmien for social sikring er 6,20% af medarbejderens bruttoindtjening, indtil den årlige indtjening har nået et loft, der blev oprettet af kongressen, som var $ 106.800 amerikanske dollars i 2010. Præmien for Medicare er 1,45% af al indtjening.

Beregning af arbejdsgiverbidragene kan være komplekse, da det involverer kasketter på de beløb, der er underlagt skatten, og føderale kreditter for betalinger, der er foretaget for statens arbejdsløshedsskat.De fleste lønningstjenester og virksomhedslønningssoftware udfører disse beregninger.Alle beløb kombineres, når arbejdsgivere betaler lønningsafgifter, undtagen for arbejdsløshedsforsikringsskatter, der betales kvartalsvis, hver gang det samlede ansvar når eller overstiger $ 500.