Hvordan udvikler jeg et masterbudget?

Masterbudgetter er erhvervslivet budgetter, der omfatter alle aspekter af forretningsoperationen, der tildeler specificerede mængder ressourcer til hver afdeling eller enhed inden for virksomhedsstrukturen.Oprettelsen af et masterbudget kan styres på flere forskellige måder, afhængigt af virksomhedens kultur.I nogle tilfælde udarbejdes budgettet med minimal input fra medarbejdere uden for finansafdelingen, mens hver afdelingschef på andre tidspunkter er ansvarlig for at forberede og indsende et budget, der gennemgås og til sidst inkluderes i masterbudgettet.Der er endda modeller, der giver en kombination af lønmodtagere og timesmedarbejdere mulighed for at deltage i budgetprocessen, en tilgang, der kan få fordelen ved at få alle til at føle sig mere investeret i virksomhedens løbende succes.

En af de mere almindelige modeller til udvikling af et masterbudget involverer oprettelsen af et centralt team eller udvalg, der kan identificere virksomhedens mål for den kommende budgetperiode.Dette udvalg vil typisk involvere virksomhedens finansdirektør og andre nøglemedlemmer i det udøvende team sammen med nøgleadministratorer inden for virksomhedsorganisationen.Ideen er at bruge historiske data sammen med fremskrivninger af indkomst i den kommende budgetperiode til at udvikle en informeret idé om, hvor meget indtægter virksomheden sandsynligvis vil generere.Derfra kan udvalget tildele midler til hver afdeling, der kræver afdelingsledere for at gennemgå tildelingen og derefter etablere operationelle budgetter for deres ansvarsområder.Disse afdelingsbudgetter gennemgås, og hvis de findes acceptabelt af selskabets finansielle officerer, er inkluderet inden for virksomheds- eller masterbudgettet.

En anden tilgang er undertiden kendt som top-down-metoden.Med denne tilgang til masterbudgettet deltager kun nøglemedlemmer i det udøvende team aktivt i forberedelsen af erhvervsbudgettet og tildelingen af midler til hver af afdelingerne inden for organisationsstrukturen.De samme udøvende teammedlemmer fører også tilsyn med budgetteringsplanerne for hver afdeling, hvilket effektivt bestemmer, hvordan disse fonde vil blive brugt i hvert område af operationen og informere ledere, hvordan de vil gå til at gennemføre deres afdelinger for at forblive inden for budgettet.

En model til udvikling af et masterbudget, der ofte er nyttigt i mindre virksomheder, er kendt som græsrodsmetoden.I dette scenarie bestemmes identifikationen af budgetlinjeposter og tildelingen til disse linjeposter ved at involvere medarbejdere på alle niveauer i driften.Ideen er at indsamle input og ideer fra timemedarbejdere, vejledere, ledere og ledere til at skabe et budget, der både er brugbart og afspejler bekymringerne og målene for det bredest mulige interval af mennesker, der er forbundet med operationen.Selv om dette niveau af involvering, selvom det er vanskeligt at styre, kan resultere i, at medarbejderne føler sig mere en del af operationen, en faktor, der ofte kan inspirere til større drivkraft til at være produktivt, undgå spild af ressourcer og generelt være mere opmærksom på, hvad der kan gøresfor at hjælpe med at holde virksomheden inden for det endelige masterbudget.