Hvilke færdigheder er nødvendige for udøvende assistentjob?
Executive Assistant Jobs er godt betalte, kontorjob, der krævede en bred vifte af tekniske, forretningsmæssige og kommunikationsevner.Disse færdigheder opnås gennem en kombination af uddannelse og arbejdserfaring.Rollen som en udøvende assistent er at yde administrativ støtte til nogen i en seniorledelse eller udøvende rolle.
De tekniske færdigheder kræver for Executive Assistant Jobs Fokus på brugen af computersoftware.Kandidaten skal have en ekspertniveaucertificering inden for kontorproduktivitetssoftware, tekstbehandling, regneark og præsentationssoftware.De skal være villige og i stand til hurtigt at lære ny teknologi og være i stand til at understøtte enhver software eller hardware, der kræves af udøvelsen.Dette inkluderer mobiltelefoner, personlige informationsstyringsenheder, såsom en BlackBerry eller andre nye teknologier.
Disse typer færdigheder opnås gennem uddannelseskurser og seminarer, der stilles til rådighed, når ny software vedtages af virksomheden.Online seminarer og opgraderingssessioner er en fantastisk måde at holde færdigheder friske på.Executive Assistant Jobs udvides ofte over tid for at levere større niveau af supporttjenester.Ved at udvide dit dygtighedssæt kan du blive uundværlig for din arbejdsgiver.
Forretningsevner, der bruges i udøvende assistentjob, inkluderer forhandling, grundlæggende regnskab, oprettelse af økonomiske rapporter og behandling af regnskabsmæssige transaktioner.De skal også forstå organisationsstruktur og styring, markedsføring og forretningsstrategi.For at få disse færdigheder krævede kandidater en vellykket gennemførelse af to år efter sekundær uddannelse og en associeret grad i erhvervslivet, administration eller beslægtet felt.Disse færdigheder er alle påkrævet for korrekt at støtte en seniorledelse i et stort firma.
Kommunikationsevner er den vigtigste færdighed, der kræves, når man ansøger om udøvende assistentjob.En udøvende assistent er ofte en primær kommunikator af lederenes meddelelse, retning og prioriteter for andre medarbejdere.Diskretion og en klar forståelse af roller og forretningsprotokol er nødvendig for succes som udøvende assistent.
Kommunikationsuddannelse er tilgængelig fra en lang række efteruddannelsesinstitutioner.Derudover er aftenkurser, seminarer og selvhjælpsbøger alle designet til at forbedre disse vigtige færdigheder.Evnen til at skrive og tale på de relevante niveauer er kritisk for succes i udøvende assistentjob.
Evnen til at glatte over vanskelige situationer og give indsigt i andre menneskers motivationer er en værdifuld færdighed for en udøvende assistent.Mange ledere er afhængige af deres assistenter for at holde dem oppe på sladderen i institutionen såvel som bekymringerne fra personale på lavere niveau.Evnen til at afbalancere modstridende prioriteringer er en af de vigtigste færdigheder i en udøvende assistent.