Hvad gør en informationsofficer?

En informationsofficer organiserer, evaluerer og distribuerer information i forskellige formater inden for og uden for en virksomhed eller organisation.Denne person fungerer typisk som talsmand i interaktion med offentligheden og medierne.En informationsofficer fungerer muligvis for et offentligt agentur eller et privat firma, hvor han eller hun håber at generere positiv reklame og reagere på negative begivenheder.Han eller hun skulle være bekendt med, hvordan medierne fungerer og har skriveoplevelse.

Inden for regeringen kaldes den person, der udfylder denne stilling, ofte en offentlig informationsofficer.Den person, der udfylder dette job, overvåger typisk aktuelle begivenheder og bestemmer det bedste svar, når der opstår en begivenhed, der påvirker agenturet.Han eller hun fremmer normalt organisationernes handlinger gennem pressemeddelelser, pressekonferencer og skriftligt materiale.En informationsofficer designer og opdaterer ofte agenturets websted som en del af hans eller hendes pligter.

Afhængig af agenturets art kan en informationsofficer muligvis fungere som en offentlige anliggender koordinator.En person, der arbejder for et park- og rekreationssystem, kan muligvis give ture og uddannelsesbrochurer for at tiltrække besøgende til disse områder.Han eller hun kan også forklare agenturets baggrund, når der er behov for mere finansiering, eller gebyrer øges.I denne rolle kan informationsofficeren holde taler til skoler eller samfundsgrupper og hjælpe offentligheden med at forstå, hvordan agenturet fungerer.

Informationsofficerer, der arbejder i privat industri, sigter typisk mod positiv reklame, der vil føre til større overskud.Disse medarbejdere kan muligvis slå historier til medierne gennem pressemeddelelser og personlig kontakt.De kan designe og distribuere markedsføringsmateriale til medierne og offentligheden og svare på anmodninger om information.Nogle informationsansvarlige bruger sociale netværkswebsteder for at nå store målgrupper.

At give information til offentligheden repræsenterer en fælles pligt for en informationsofficer, især i regeringsorganisationer.Han eller hun ved normalt, hvordan man hurtigt skal undersøge og udarbejde anmodede dokumenter og gøre dem tilgængelige.Teknologi muliggør lagringsformidling af enorme mængder data og kan føre til hyppigere anmodninger fra borgerne, der er vant til øjeblikkelig adgang til information.

Nogle mennesker, der arbejder på dette felt, administrerer oplysninger inden for firmaet eller organisationen.De er måske ansvarlige for periodiske nyhedsbreve for at dele relevante nyheder med alle ansatte.At skrive artikler til magasiner eller kvartalsvise publikationer repræsenterer en anden pligt, som nogle informationsansvarlige udfører.

Krav i dette erhverv inkluderer normalt tidligere arbejde i nyhedsbranchen.En bachelorgrad i journalistik, kommunikation eller public relations er typisk nødvendigt.Hvis jobbet involverer et stort selskab eller et regeringsagentur, kan en kandidatgrad i offentlig administration muligvis være nødvendig.

En informationsofficer skal være komfortabel med at håndtere alle typer mennesker og være i stand til taktfast at håndtere enhver kontroversiel begivenhed.Jobbet kan være stressende og uregelmæssig arbejdstid, hvis der opstår en krise, der skal løses.Deadlines for flere projekter kan også tilføje stresset i positionen.