Hvad gør en afdelingssekretær?

En afdelingssekretær er dybest set ansvarlig for at holde en sygeplejestation på et hospital, der kører glat ved at udføre opgaver, der er tildelt af en registreret sygeplejerske (RN) eller anden manager.Ward -sekretærer kommunikerer ofte patientoplysninger til personale i andre hospitalsafdelinger såvel som til patientbesøgende.I de fleste hospitalets afdelingssekretærpositioner forventes modtagelsesopgaver samt gejstlig administrationsarbejde.

Mange Ward -sekretærer bruger en computer til at indtaste opdaterede oplysninger fra læger, sygeplejersker og ansatte i andre hospitalsafdelinger i patientjournaler.Mens de typisk ikke transkriberer lægernotater til rapportformular som medicinske transkriptionister gør, kan Ward Secretaries muligvis være nødt til at tastede oplysninger fra rapporter om andre dokumenter, som instrueret af en overvågning RN.Af denne grund udtrykkes en forståelse af medicinsk terminologi, farmakologi og almindelige kirurgiske procedurer ofte i afdelingens jobbeskrivelser.Registrerede sygeplejersker har en afdelingssekretær til at gennemføre papirarbejde for at have mere tid til at handle direkte med patienter.

Vedligeholdelse af ajourførte patientjournaler er en vigtig del af et afdelingssekretærjob, da medicinsk personale kræver de nyeste og mest nøjagtige oplysninger på diagrammer og andre dokumenter, når man behandler patienter.Mange menighedssekretærer modtager on-the-job-uddannelse fra mere senior gejstlige sygeplejestationspersonale.En seniorafdelingssekretær kan hjælpe registrerede sygeplejersker i planlægning af administrative og organisatoriske procedurer for Nurses Station.

Besvarelse af telefonen og besvarelse af e -mail -korrespondance er andre almindelige afdeling for afdelinger.Ward -sekretærer skal ofte dirigere hospitalets besøgende til de korrekte patientrum.Han eller hun kan holde i regelmæssig kommunikation med et patienter familiemedlem for at give opdateringer om personens tilstand.Besvarelse af spørgsmål om patienten for et familiemedlem, der er udpeget til at modtage opdateringer, er en almindelig del af de fleste afdelingssekretærjob.En afdelingssekretær arbejder ofte lige ved Nurses Station -skrivebordet for at levere modtagelsesopgaver og direkte besøgende personligt til patienters værelser.

I stedet for at arbejde i hospitalets omgivelser, kan Ward -sekretærer også anvendes i andre medicinske miljøer.For eksempel anvender sundheds- og wellnesscentre såvel som samfundsbaserede organisationer ofte afdelingssekretærer.Lægerkontorer og walk-in medicinske klinikker kan være andre arbejdsindstillinger for Ward-sekretærer.Ward Secretarial Job -opgaver kan variere fra dem i de fleste hospitalsmiljøer, men modtagelse samt at holde patientfiler og papirarbejde opdateres normalt.I disse miljøer kan jobtitlen være en medicinsk administrativ assistent snarere end Ward -sekretær.