Hvad gør en træningsadministrator?
Hovedansvaret for en uddannelsesadministrator er at planlægge og implementere uddannelsesprogrammer for virksomheder, statslige agenturer og nonprofitorganisationer.Da uddannelsesadministratorer hovedsageligt arbejder med nyligt ansatte, er dette en menneskelige ressourceposition, der opretholder en stabil kommunikation med andre nøgleafdelinger inden for virksomheden.Ved at forudse virksomhedens behov og udvikle passende træningsplaner har personen i denne rolle en række viden om driften af forskellige afdelinger.
En træningsadministrator mødes typisk regelmæssigt med kolleger og ledere for at etablere behovet for nye medarbejdere ogFor at definere arbejdsomfanget vil de nye ansættelser tackle.Uddannelsesadministratorjobs indebærer ofte oprettelse af træningsplaner og politikker og bestemmelse af de relevante undervisningsmetoder.Administratoren beslutter, hvilken type træning der vil være mest effektiv til det aktuelle job;Metoder kan omfatte en-til-en-træning;gruppetimer;on-the-job-instruktion;eller deltage i konferencer, workshops eller foredrag.Når et træningsprogram er afsluttet, hjælper træningsadministratoren med at evaluere og vurdere den individuelle progression af hver praktikant.
Administratoren forbereder også træningsmateriale, tests og eksamener og vurderingsoplysninger.Han eller hun kan også være ansvarlig for at opretholde et bibliotek med træningsressourcer.Et uddannelsesadministratorjob involverer oprettelse og organisering af alle disse dokumenter samt det fysiske design af visuelle hjælpemidler, nye medarbejderuddelinger og træningsmanualer.
Træningsadministratorer bruger en lang række viden om, hvordan forskellige afdelinger fungerer såvel somHvordan menneskelige ressourcer processer håndteres.Ud over jobspecifik uddannelse kan han eller hun føre medarbejderorienteringsmøder, holde forelæsninger om arbejdspladssikkerhed og folkesundhed eller deltage i lederudviklingsinitiativer.Stillingen kræver et højt niveau af fleksibilitet, og en iver efter at lære, hvordan ethvert aspekt af en virksomhed opererer.
Administrative og gejstlige opgaver er en vigtig del af uddannelsesadministratorens jobbeskrivelse.Administratoren bruger et højt niveau af viden om kontorprocedurer for at udføre det væsentlige i jobbet.Ordbehandling, arkivering, forberedelse af budgetter og mødeplanlægning gennemføres typisk af træningsadministratoren.
En træningsadministrator kan også være påkrævet for at lede træningskurser og seminarer.Han eller hun skal være komfortabel med offentligt talende og besidde en engagerende, underholdende måde, når han adresserer en stor gruppe.Administratoren er ofte det første kontaktpunkt, som medarbejderne har med deres nye job, og det er op til træningsadministratoren at forklare detaljerne i stillingen med lethed og tilgængelighed.