Hvad gør en indkøbsadministrator?

En indkøbsadministrator fører tilsyn med processen at få tjenester fra en leverandør samt styre indkøb og indkøbspersonale.Den professionelle rolle kræver viden om procedurer til køb af tjenester og varer til et firma.Virksomheder er ofte på udkig efter måder at erhverve varer til en konkurrencedygtig pris, og det er indkøbsadministratorens opgave at føre tilsyn med de processer, der er involveret i at foretage disse erhvervelser.

Administratoren i en indkøbsafdeling er ansvarlig for at styre den daglige drift af indkøbs- og indkøbsafdelingen i et selskab.Han eller hun er ansvarlig for at overvåge personale samt gennemgå kontraktaftaler.Administratoren gennemgår også købskrav til kontrakter, når virksomheden anmoder om varer og tjenester fra leverandører.Der er lejligheder, hvor indkøbsadministratoren vil gennemgå kvalifikationerne for leverandører for at sikre, at den bedste og mest pålidelige service bruges.

I de fleste virksomheder rapporterer indkøbsadministratoren direkte til en senior manager.Administratoren skal overveje selskabets finanspolitiske status og kapaciteter, når de får kontrakter for varer og tjenester.Han eller hun er også ofte ansvarlig for at afholde møder vedrørende ansættelse af nyt personale, personaleproblemer og de tekniske behov i indkøbs- eller indkøbsafdelingen.Administratorer kan også tildele, føre tilsyn med og gennemgå arbejdet med indkøbsoperationspersonale.

Indkøbsadministratoren mødes muligvis regelmæssigt med den øverste ledelse for at holde dem ajour med ændringer i indkøbsprocessen.Administratorer kan også tilbyde undervisning og uddannelse til indkøbspersonale samt besøgende købere og leverandører.De kan også gennemgå bud på tjenester og kontrakter for at sikre, at disse bud er i overensstemmelse med de nuværende indkøbspolitikker.

Analytiske færdigheder er vigtige for en indkøbsadministrator, og han eller hun kan muligvis hurtigt gennemgå kontrakter for at identificere eventuelle problemer, der måtte komme op.Administratorer skal også have evnen til effektivt at bruge computerapplikationer og have en grundig forståelse af indkøbsinformationssystemet, der bruges af virksomheden.Indkøbsinformationssystemer bruges ofte til at oprette detaljerede indkøbsrapporter.

Indkøbsadministratoren gennemfører også omkostningsanalyser og arbejder med firmakøb af budgetter.Budgettering er en kritisk komponent i en effektiv indkøbsproces og styring af en virksomhed som helhed.Administratoren skal bruge effektive kommunikationsevner og være i stand til at udvise et højt niveau af viden om kontrakt- og indkøbsprocessen.