Hvad gør en apotekskontor?
En apotekskontor er ansvarlig for at optage, vedligeholde og forene de økonomiske forpligtelser for denne særlige type forretning.De gennemsnitlige apotekskontoropgaver indebærer sporing af beløb, som apotekejere skylder andre leverandører.Dette job kræver også, at regnskabsfolk registrerer eventuelle udestående saldi på hver kundekonto.Apotekets regnskabsfolk holder også deres klienter opdateret om eventuelle eksisterende forretningsskatteforpligtelser, der skal betales hvert år.Andre revisorkrav kan omfatte opbevaring af lagerregistre og forberedelse af lønningskontrol af selskabsteknikere og farmaceuter.
Den typiske apotekskontor har god baggrundsviden om lokale og nationale skatteregler, når de gælder for denne specifikke branche.Apoteker er undertiden underlagt flere skatteforpligtelser end andre typer virksomheder, og en erfaren revisor kan normalt hjælpe ejerne med at foretage rettidige betalinger, samtidig med at de undgår sanktioner.Nogle apotekskontoropgaver indebærer også formulering af en plan for en apotekejer til at øge den årlige fortjeneste og reducere unødvendige driftsomkostninger.
Ud over skattemæssige arkiveringsprocedurer inkluderer en jobbeskrivelse af apotekets regnskabsfører rutinemæssig bogføringspligter til at holde styr på virksomhedens indkomst og udgifter.Disse regnskabsfolk holder normalt hovedbøger om månedlige debiteringer og kreditter samt kommende betalingsdatoer.Da apoteker ofte dispenserer medicin, der er dækket af sundhedsforsikringspolitikker, er en apotekskontor også normalt nødt til at registrere denne form for information i de fleste tilfælde.Disse økonomiske rapporter viser normalt de beløb, som kundernes forsikringsplaner betaler kontra eventuelle resterende beløb, der skal betales uden for lommen til apoteket.
Apotekets regnskabsfolk kan have andre jobopgaver, der kræver, at de matcher eksisterende medicinbeholdninger med poster med beløbbetalt til leverandører.Større apoteker kan anvende en separat lagerspecialist til at udføre fysiske varebeholdninger og præsentere disse oplysninger til apotekets bogholder.Revisor registrerer typisk antallet af hver apotekspost og sørger for, at priserne på hver tilføjes korrekt.Revisorer er også nødt til at vide, hvor de kan finde fælles rekordfejl, og hvordan man korrigerer dem.Apoteker med mindre varebeholdninger kan efterlade både den fysiske opgørelse og den økonomiske forsoning op til regnskabsføreren.
Løn er et andet almindeligt ansvar for en apotekskontor.Mange apoteker kræver en revisor for at holde styr på medarbejdernes timer, individuelle lønssatser og tilbageholdt normalt lønningsafgifter.Denne form for jobopgave involverer ofte forberedelse, udstedelse og registrering af løncheck på de farmakys, der er udpegede lønningsdage.En revisor kan også arrangere elektroniske direkte indskud på apotekets medarbejderbankkonti.