Hvad gør en mail -kontorist?

En postkontor er ansvarlig for at styre levering og udstationering af mail, der kommer ind og går ud af en facilitet.Dette inkluderer typisk pakker og andre typer poster ud over skriftlig korrespondance.En postkontor kan ansættes i den private sektor eller til et regeringsagentur, såsom posttjenesten.Naturligvis sender praktisk talt enhver mursten og mørtelvirksomhed ud og modtager mail, hvor mange også sender varer til sine kunder.Hvis virksomheden er stor nok til at have en mail- eller forsendelsesafdeling, vil det sandsynligvis ansætte mindst en mail-kontorist til at føre tilsyn med operationer.

For at udføre disse opgaver effektivt og omkostningseffektivAt være ajour med de aktuelle post- og forsendelsesgrader for de luftfartsselskaber, som deres arbejdsgiver bruger.Det er også vigtigt at veje og forberede mail omhyggeligt, da en pakke, der ikke er indpakket, adresseret og afmålt i henhold til en luftfartsselskabs forsendelsespolitik, kan returneres på virksomhedens regning.Bortset fra spildt tid, porto og materialer, kan denne form for fejl også føre til mistet forretning.Derudover forventes en postkontor at være bekendt med regler og procedurer vedrørende bulk mail for at drage fordel af de bedste priser og kontrol unødvendige udgifter.

Mail Clerk håndterer også indgående mail.Dette kan involvere blot sortering af materialer i mail -slots efter afdeling eller kontor, der skal afhentes af udpeget personale.Dette kan muligvis ikke omfatte faktisk at åbne hvert stykke mail, der kommer ind, afhængigt af virksomhedspolitikken.Nogle mail -embedsmænd kan være nødvendige for at levere mail personligt til hvert kontor eller afdeling eller endda at adskille bygninger på samme grund.Faktisk er dette ofte tilfældet med store virksomheder, medicinske faciliteter og universiteter.

Med hensyn til arbejdsmiljø kan en postkontor, der er ansat i en stor facilitet, finde, at atmosfæren er ganske støjende fra automatiserede sorteringsmaskiner og andet relateret udstyr.De kan også generelt forvente at bruge en hel del tid på at stå på et sted, mens de forbereder varer til forsendelse.I små forretningsindstillinger kan meget af arbejdet dog udføres manuelt, hvilket kan være mere støjsvage, men kan svare til gentagne håndledsbevægelser og en hel del papirskår på hænder og fingre.

Der er normalt ingen særlig træning eller niveauaf uddannelse, der kræves for at blive postkontor ud over et gymnasiumseksamen eller tilsvarende.Det kan dog være nødvendigt at kende eller i det mindste være i stand til at lære at arbejde med forskellige edb -udstyr, såsom dem, der bruges til at udskrive porto og forsendelsesetiketter.Det er også nyttigt at besidde grundlæggende matematikfærdigheder og evnen til at kommunikere godt med andre.