Hvad gør en juniorsekretær?

Jobopgaverne hos en juniorsekretær kan variere afhængigt af det firma, som han eller hun arbejder for, samt antallet af andre ansatte.Dette er et administrativt assistentjob på entry-level, men så mange mennesker er i stand til at starte i denne position med meget lidt erfaring eller uddannelse, hvilket er en stor fordel.I de fleste tilfælde vil en juniorsekretær rapportere til en sekretær i en ledende stilling og vil blive tildelt adskillige opgaver omkring kontoret.Dette kan involvere at besvare telefoner, hilse klienter, når de kommer ind, og holde filer organiseret.Nogle juniorsekretærer er også ansvarlige for rengøring på kontoret og holder toiletterne også rene.

Typisk vil det daglige ansvar hos en juniorsekretær dreje sig om at sikre, at kontoret løber effektivt og med succes.At besvare telefoner og instruere opkaldere til den rette person er ofte en stor del af dagen.En juniorsekretær kan også være ansvarlig for at svare på e -mail, samt modtage og sortere fysisk post hver dag for at sende den til det rigtige sted.Brug af kontormaskiner til at lave kopier, distribuere memoer eller komponere breve er en anden vigtig del af jobbet, så en person i denne position skal have fremragende kommunikations- og skrivefærdigheder samt en forståelse af kontorteknologi.

Hilsen walk-inKunder, eller at hjælpe dem med at besvare spørgsmål eller udfylde papirarbejde, kan også være en del af jobansvaret hos en juniorsekretær.Det er vigtigt at være nacn og altid se og opføre sig på en professionel måde.På nogle kontorer kan sekretæren være den første person, folk ser, når de går gennem døren, så dette er især vigtigt.Som et resultat kan juniorsekretæren også være ansvarlig for at bevare kontorets udseende;Arkivering af papirer, holder tingene pæne og ryddelige og holder områder rene.

Nogle sekretærer er muligvis også ansvarlige for at opretholde kontorartikler.En juniorsekretær kan blive bedt om at tage lager, for eksempel, og at sætte en ordre til yderligere forsyninger, som de er nødvendige.Sekretærer, der lykkes med deres grundlæggende opgaver, kan få yderligere ansvar, såsom planlægning og planlægningsmøder, eller f.eks. At tage mødeminutter og udarbejde rapporter.Generelt er juniorsekretærer berettigede til kampagner, da de får arbejdserfaring og yderligere kontorfærdigheder, hvilket gør dette til en rentabel karrierevej for mange mennesker, der er interesseret i denne type arbejde.