Hvad gør en tilskudsadministrator?

En tilskudsadministrator er ansvarlig for at bevilge tilskud inden for en organisation eller virksomhed.Administratoren behandler papirarbejde og ansøgninger, giver tilskud og sikrer, at pengene bruges i henhold til de anlagte udtryk.En tilskudsadministrator vil ofte beskæftige sig med fem eller flere klienter ad gangen, holde styr på detaljer og distribuere midler, som det er relevant for hver enkelt.De fleste budgetter, der giver administratorer, der arbejder med for hver klient, er mellem to og fem millioner amerikanske dollars.

For at blive tilskudsadministrator er der ikke noget specifikt sæt kurser at tage, selvom der kræves en bachelorgrad.Det anbefales at studere et forskningsrelateret felt, fordi det er det område, hvor de fleste kunder ønsker tilskud.Efter at have modtaget en bachelorgrad, skal du certificeret i Grant Management.Seminarer tilbydes af grupper som National Grants Management Association (NGMA), og Grant AdministratorI det føderale spor har typisk et regeringsjob;Han eller hun håndterer tilskud, der er givet af regeringen.Pass-through-sporet er et aspekt af tilskudsstyring, hvor bevillingsadministratoren arbejder tæt sammen med tilskudsmodtageren, instruerer og uddanner dem om processen og det ansvar, der er involveret i at få et tilskud.I modtagersporet fokuserer Grant Administrator Jobs på at hjælpe dem, der har behov for tilskud, ansøgt om dem.Når certificeringen er afsluttet, kan der opnås et tilskudsadministratorjob.Når han eller hun begynder at øve, foreslås det stærkt, at administratoren tager 16 dages træningskurser om året for at følge med ændringer i området og nye processer og procedurer til administration af tilskud.

Den mest basale rolle som tilskudsadministratorer erat behandle og forberede tilskudsapplikationerne.Dette indebærer at gennemgå klienters budgetter, give tilskudsvejledning til klienter, opnå nødvendige dokumenter og godkendelser, før tilskuddet kan udstedes, indtaste data i organisationens system for at holde styr på tilskud, der er distribueret, samling af alle afsluttede og underskrevne dokumenter og overføre disse dokumenter til denpassende personale.En anden pligt er projektadministration.Dette involverer at forklare betingelserne for tilskuddet, sikre, at opfølgningsprocedurer vil blive taget hånd om korrekt, registrere kritiske datoer og betalinger, oprette og styre indkøbsordrer og overvågebetalinger.I løbet af det sidste trin, betaling, søger tilskudsadministratoren de nødvendige økonomiske rapporter fra klienten, verificerer betalingsregistre, studerer finansielle rapporter, anmeldelser fakturaer og poster kvitteringer.