Hvad gør en direktør for faciliteter?

En direktør for faciliteter er ansvarlig for vedligeholdelse og glat drift af bygninger, der bruges af en organisation.Dette job er generelt kategoriseret som administrativt.Denne type direktør er ansvarlig for at overvåge eventuelle funktioner i et firma, der har en direkte effekt på, hvordan en bygning bruges til forretningsfunktioner.

En vigtig pligt hos en direktør for faciliteter er at føre tilsyn med vedligeholdelsen af en fysisk bygning, der bruges af medarbejdere.I mange tilfælde kan hun være ansvarlig for flere forskellige geografiske placeringer.Denne vedligeholdelse af en bygning kan omfatte landskabsarkitektur, reparation af maskine og udstyr, fysisk organisering af medarbejderarbejdsrum, bygningskonstruktion og forsyninger.

I små virksomheder kan denne position blive omtalt som en kontorchef og kan muligvis ikke omfatteDirekte rapporter.I større virksomheder, hvor en direktør er nødvendig for at føre tilsyn med større operationer, overvåger en direktør for faciliteter ofte et ret stort personale, der kan omfatte personalepersonale, bygningsreparatører, administrative stillinger, postrumspersonale og opbevaring og dokumenthåndterere.Derudover kan en direktør muligvis have brug for at ansætte og dirigere eksterne entreprenører til reparation af apparater og levering.Nogle organisationer ansætter en direktør, der har specialiserede færdigheder til en bestemt branche.Dette gør det muligt for direktøren at håndtere reparation på stedet og vedligeholdelse af udstyr eller hjælpe specifikke medarbejdere med jobopgaver, der vedrører driften af anlægget.

En direktør for faciliteter er ofte ansvarlig for at organisere kontorer, møbler og aflukke, som medarbejderne bruger til deres arbejde.En direktør kan være ansvarlig for at købe møbler og arrangere, at det skal flyttes til et bestemt sted.Et vigtigt aspekt af dette job er at være i stand til effektivt at udnytte rum og planlægning af medarbejdernes arbejdsområde.Lejlighedsvis skal en direktør for faciliteter også give input til ledelse og hjælpe med at planlægge opførelsen af en bygning eller kontorlokale.

Et budget for specifikke facilitetsafdelinger er normalt under kontrol af direktøren for faciliteter.Hun skal estimere, planlægge og beregne budgettet for hver afdeling under hendes anvendelsesområde.Dette kan omfatte driftsomkostninger såsom opvarmning og afkøling, indkøb af udstyr, computeropdatering og vedligeholdelse, bygningsreparation og servicebetalinger, medarbejderlønninger og udgifter til kontorforsyning.

Et andet vigtigt aspekt af vedligeholdelse af faciliteter er kommunikation og evaluering af en organisations overholdelse af statslige sikkerhedskrav.Mens en direktør kan medarbejdere nogen på personale til at håndtere sikkerhedsbestemmelser, er hun i sidste ende ansvarlig for at sikre, at organisationerne overholdes.Hos nogle virksomheder kan en direktør for faciliteter være ansvarlig for at indsende ulykkesdokumentation, udvikle nødvakueringsprocedurer og uddanne medarbejdere i sikkerhedsforanstaltninger.