Hvad gør en virksomhedssekretær?
En god virksomhedssekretær er i stand til at udføre en række opgaver.Et af de mest basale ansvar for en virksomhedssekretær er at sikre, at virksomhedens daglige drift kører glat og uden vanskeligheder.Derudover skal en person, der arbejder i denne rolle, være i stand til at gennemføre skriftlige rapporter rettidigt, føre tilsyn med andre og rejse til møder både nær og fjern.I nogle tilfælde kan en virksomhedssekretær være påkrævet for at få yderligere viden i et bestemt område.Denne viden kan opnås gennem on-the-job-træning fra medarbejdere eller en manager.
Et af de vigtigste ansvar for en virksomhedssekretær er at sikre, at den grundlæggende daglige drift af et selskab kører glat.For eksempel kan en sekretær være påkrævet for at planlægge og omplanlægge aftaler og besvare telefonopkald.Han eller hun kan også være forpligtet til at koordinere møder mellem ansatte, potentielle kunder og mange andre.
Ofte bliver virksomhedssekretærer også bedt om at gennemføre skriftlige rapporter.Disse skriftlige rapporter kan omfatte breve, præsentationer, memoer, e -mails og andre lignende varer.I mange tilfælde er sekretæren også den, der sørger for, at disse varer når deres endelige destination, hvad enten det er til en anden afdeling på kontoret eller over hele landet.
En virksomhedssekretær kan også være påkrævet at arbejde i en tilsynsrolle.I mange tilfælde skal han eller hun fungere som direktør for andre sekretærer i personalet.En virksomhedssekretær kan føre tilsyn med juniormedlemmer i personalet, hvis stillinger ikke nødvendigvis er sekretær, men kan være relateret.For eksempel kan en receptionist, filkontor og juridisk hjælp alle arbejde under opsyn af en virksomhedssekretær.
Ofte kræves en virksomhedssekretær for at rejse til møder med en manager.Selvom disse møder i nogle tilfælde simpelthen kan være på tværs af gaden, kan rejsekrav på andre tidspunkter være betydelige.Under rejsen kræves det typisk, at sekretæren skal notere, forberede præsentationer og sikre, at rejseophold er forberedt.
Afhængig af det sted, hvor de arbejder, kan nogle virksomhedssekretærer være påkrævet at have yderligere uddannelse.For eksempel kan de, der arbejder på den juridiske arena, være påkrævet for at have grundlæggende lovkendskab, mens de, der arbejder inden for det medicinske område, muligvis har brug for at have en grundlæggende forståelse af medicinske problemer.Ofte kan de med lidt viden få træning på jobbet gennem deres ledere eller medarbejdere.