Hvad gør en budgetchef?

En budgetchef fører tilsyn med en organisations indtægts- og udgiftsproces.Jobbet har elementer i økonomisk regnskab, prognoser, revision og procesovervågning.Denne position kan være organisationsdækkende eller projektbaseret.Titlen er meget typisk i offentlige agenturer og nonprofitorganisationer, men kan også være en udpeget rolle i for-profit-virksomheder, der engagerer sig i projektledelse.

Organisationer har typisk et driftsbudget og en kapital eller faciliteter og udstyr, budget.Et kapitalbudget har en tendens til at være statisk, da kapitaludgifter har en tendens til at ske i henhold til en bestemt plan, der kræver lidt daglig styring.Driftsbudgetter er imidlertid meget flydende.Disse typer budgetter er afhængige af fremskrivninger af indtægter og udgifter, der er foretaget i begyndelsen af året, men kan vise sig at være unøjagtige, da virkeligheden af forretningsdrift spiller ud i realtid.

Chief Financial Officers (CFOS) eller Finansieringsdirektører ansætter normalt budgetledere som mellemledelsesspecialister.Budgetchefen håndterer alle aspekter af udviklingen af drifts- og kapitalbudgetterne i begyndelsen af regnskabsåret, når en organisation planlægger det kommende år.Hans opgaver slutter dog ikke med planlægningen for fremtiden.En budgetchef overvåger også personalet, afdelinger eller projekter for at sikre, at indtægter og udgifter rammer budgetmålene.Hvis indtægterne er underbudget eller udgifter går over budgettet, rapporterer budgetchefen variansen til organisationers ledere, så fremskrivninger og planer kan ændres.

Specifikke opgaver for en budgetchef inkluderer udvikling af enkelt- eller flerårige prognoser for indtægter ogudgifter på tværs af hele organisationen eller projektet.Disse prognoser er typisk opdelt efter projekt eller afdeling, især til driftsbudgetter.Når budgettet for et regnskabsår er godkendt, arbejder manageren med afdelings- og projektledere for at holde deres aktiviteter inden for budgetparametre.Budgetchefen interagerer ofte med ledere på driftsbudgettet, undertiden på månedlig basis, for at rapportere afvigelser og tilbyde løsninger til ændring af budgettet for at afspejle faktiske omstændigheder.

Ved udgangen af regnskabsåret overholder manageren budgettet til budgettetFaktiske udgifter, der er afholdt, og indtægter genereres, og giver disse oplysninger til organisationerne og skattefagfolk.Processen starter derefter igen, da kommende årlige budgetter ændres for at afspejle, hvad der skete i året, der netop er gået.I mellemtiden er budgetlederen ansvarlig for at etablere politikker og procedurer for rapportering af indtægter og udgifter og styre en budgetproces, der overholder bedste praksis i branchen.