Hvad er almindelige administrationsassistentinterviewspørgsmål?

Administrative assistenter hjælper oftest ledere, direktører, vicepræsidenter og personale på C-niveau med opgaver såsom planlægning, kommunikation, dokumentproduktion, rejser og gejstlige opgaver.De kan også hjælpe en hel afdeling med disse typer opgaver.Under et interview vil ansættelseslederen normalt stille spørgsmål, der centrerer sig omkring kandidaterne hårde færdigheder, bløde færdigheder, tidligere erfaring og personlig arbejdsstil.

Almindelige administrative assistenthårde færdigheder inkluderer tekstbehandling og regnearksprogrammer, lette regnskabsevner og nogle skrivefærdigheder.Visse positioner kan kræve yderligere specifikke færdigheder.For eksempel kan den administrative assistent for en dekan for uddannelse muligvis være fortrolig med reglerne for akademisk udgivelse, og assistenten for administrerende direktør for et hospital kan være nødt til at være bekendt med grundlæggende medicinsk terminologi.Spørgsmål om administrative assistentinterview vil ofte være designet til at afsløre de interviewede dygtighed på disse områder.Kandidaten kan også blive spurgt, hvilke typer computerprogrammer hun har arbejdet med eller kan blive spurgt, hvor mange års erfaring hun har i et bestemt færdighedsområde.

Ansættelse af ledere vil også stille spørgsmål om administrative assistent, der udforsker kandidaterne bløde færdigheder.Dette inkluderer områder som organisation og interpersonel kommunikation.For eksempel kan en afdelingsadministrativ assistent muligvis være nødt til at styre tidsplanerne for flere personer med forskellige funktioner og forskellige arbejdsstilarter.I dette tilfælde kan ansættelseslederen spørge om kandidaternes evne til at fremkalde nødvendige oplysninger fra både over- og underkommunikatorer med et minimum af friktion på arbejdspladsen.

Mange administrative assistentinterviewspørgsmål er centreret omkring erfaring, fordi fortiden giver bevis for en kandidatens evner.Disse spørgsmål kan adressere enten hårde eller bløde dygtighedsområder.For eksempel har en højtstående forsknings- og udviklingsofficer brug for en administrativ assistent, der kan have tillid til følsomme eller fortrolige oplysninger, så han kan bede kandidaten om at detaljerede tidligere erfaringer med lignende oplysninger.En administrativ assistent for en nyoprettet stilling eller afdeling kan være nødt til at oprette et brugbart arkiveringssystem fra bunden, så ansættelseslederen kan bede kandidaten om at fortælle et tidspunkt, hvor hun udførte en lignende opgave.

Ledere og deres administrative assistenter arbejder ofteSammen meget tæt for at nå et fælles mål, så det er ofte kritisk, at deres arbejdstilarter er gratis.En manager, der kender sig selv for at være dårligt organiseret, vil ofte søge en administrativ assistent, der er ekstremt organiseret og ikke bange for at holde ham på opgaven.En manager, der har en tendens til at være temperamentsfuld eller have mindre end perfekt kommunikationsevner, vælger ofte en administrativ assistent, der både ikke er påvirket af hans humør og i stand til at glatte fjer af de mennesker, han kan modvirke.En manager, der rejser meget, har brug for en assistent, der kan fungere effektivt med meget lidt direkte tilsyn.

Kandidater bør forvente at besvare administrative assistentinterviewspørgsmål, der også adresserer personlige motivationer og præferencer for arbejdsstil.Dette er så vigtigt, at det ofte vil være den afgørende faktor mellem lige kvalificerede kandidater.En kandidat med en gratis arbejdsstil kan endda vælges over en med mere erfaring eller uddannelse.