Hvordan bliver jeg en administrativ officer?

Der er normalt fire færdigheder, der kræves for at blive en administrativ officer: kommunikation, computersoftware, organisatorisk og interpersonel.En administrativ officer har en række ansvarsområder, der typisk er fokuseret på virksomhedens eller organisationens operationer.Denne type position findes i store organisationer med flere lag af administrativ og ledelse.Mennesker, der rapporterer den største tilfredshed med at arbejde som administrativ officer, nyder typisk at arbejde med mennesker og styre flere opgaver.

De fleste mennesker afslutter en grad eller eksamensbevis i forretningsadministration eller ledelse for at blive administrativ officer.Disse programmer er tilgængelige på både community college og universitetsniveau.Community College -programmer er normalt et til to år i længden, og en universitetsgrad er tre til fire år i længden.Den primære fordel for et college -program er fokus på at udvikle praktiske færdigheder, mens et universitetsuddannelsesprogram normalt er mere teoretisk.Kandidater skal normalt være i stand til at skrive for en række forskellige målgrupper og give klare instruktioner og retningslinjer for andre.Orale kommunikationsevner er en stor del af ethvert forretningsforhold, og den administrative officer er en væsentlig del af kommunikationsstrategien.

Office Productivity Software -programmer er typisk påkrævet for næsten enhver opgave, som en administrativ officer udfører.Han eller hun skal have færdigheder på ekspertniveau i de værktøjer, der bruges af organisationen.Det kan være meget vigtigt at holde disse færdigheder ajour ved at tage opgraderingskurser, når en ny version af softwaren frigives.Skrivning og andre teknologiske færdigheder kan fås gennem et selvtræningsprogram, men de fleste mennesker lærer disse færdigheder i et universitetsuddannelsesprogram.

Når du er blevet en administrativ officer, bliver organisatoriske færdigheder meget vigtige.I de fleste organisationer er den administrative officer involveret i et eller andet aspekt af ethvert større projekt eller initiativ.Det er vigtigt at arbejde med modstridende prioriteter og udføre opgaver for en række forskellige projekter.I de fleste virksomheder er den administrative officer også central for at levere organisatoriske tjenester til den øverste ledelse.

Interpersonelle færdigheder, der er nødvendige for at blive en administrativ officer, inkluderer konflikthåndtering, selvsikkerhed og personlig disciplin.Evnen til at arbejde med mennesker i en række forskellige positioner er normalt meget vigtig.Derudover har denne holdning ofte et fortrolighedskrav på grund af arten af de materialer, som den administrative officer skal gennemgå.Personligt skøn og takt er meget vigtigt for alle i denne position.