Hvordan bliver jeg administrativ kontorassistent?

For at blive administrativ kontorassistent skal en person lære de administrative og gejstlige opgaver, der er nødvendige for at hjælpe personalet og styre et professionelt kontormiljø.Den administrative kontorassistent er et af de vigtigste job på et kontor.Han eller hun er nødvendig for en række forskellige opgaver, der holder kontoret kørende glat og hjælper ledere og personale med at udføre deres job effektivt.

Da jobbet med administrativ kontorassistent først blev oprettet, omfattede pligterne at skrive og besvare telefonen.Efterhånden som tiden skred frem, blev pligterne meget mere detaljerede og omfattende.Selvom den administrative kontorassistent stadig er forpligtet til at skrive og håndtere telefonlinjer, er han eller hun også nødt til at gøre ting som begivenhedsplanlægning, køre ærinder, bestille kontorartikler og meget mere.En person, der ønsker at blive administrativ kontorassistent, finder, at arbejdet er ret kompliceret.

For at blive administrativ kontorassistent skal en person først udvikle gejstlige færdigheder.Assistenten skal være i stand til at skrive hurtigt, tage diktat og betjene kontorudstyr såsom faxmaskiner, kopimaskiner og scannere.Kopiering, mærkning og arkivering er alle vigtige og hjælper den administrative kontorassistent med at holde kontoret organiseret.

Assistenten skal også blive god til problemløsning.Ledelses- og kontorspørgsmål overdrages ofte til assistenten.Den administrative assistent skal lære at multitask, så han eller hun kan håndtere flere projekter samtidigt.

At få den rigtige træning er også afgørende for at blive administrativ assistent.Et job som indgangsniveauassistent er ikke svært at få med et gymnasiumseksamen.Imidlertid vil en person fair meget bedre og have en betydelig stigning i deres løn, hvis de er i stand til at gennemføre college.Der er også tekniske skoler til rådighed for administrative kontorassistenter, der ønsker at fokusere deres karriere på administrative opgaver og få certificeret som at have teknisk ekspertise inden for administrativt arbejde.

Tekniske skoler kan hjælpe en person med at få de nødvendige softwarefærdigheder, som administrative kontorassistenter har brug for.En administrativ assistent skal være dygtig til software såsom tekstbehandlingsprogrammer, regneark og præsentationssoftware.Nogle gange bruges specialiseret software, især hvis assistenten arbejder på et lov eller et medicinsk firma.

I mange tilfælde arbejder enkeltpersoner sig op ad virksomhedsstigen for at blive administrativ kontorassistent.Nogle assistenter starter som receptionister og finder muligheder for forfremmelse i virksomheden.Desværre er der ingen garanti for, at et firma vil fremme en person, og en person skal være opmærksom på det, før han beslutter at tage en lavere position i et firma.De rigtige karrierebeslutninger og smarte valg vil hjælpe en person med at blive administrativ kontorassistent.