Hvad er den kontinuerlige forbedringscyklus?

En kontinuerlig forbedringscyklus er en forretningsstrategi, der bruges til at identificere processer, der konstant hjælper et firma med at blive mere effektiv og rentabel.For at denne type strategi skal fungere, er der et behov for at strukturere en organiseret og rettidig proces til evaluering af hver fase af forretningsdriften og den indflydelse, som de nuværende politikker og procedurer har på resultatet af denne produktionsproces.Der er flere forskellige modeller til en kontinuerlig forbedringscyklus, med nogle inklusive flere trin end andre.

Et af de mest forenklede eksempler på en kontinuerlig forbedringscyklus er kendt som plan-do-check-act-cyklus.Her er fokus på at designe procedurer, der forventes at give de ønskede resultater.Den næste fase involverer den faktiske implementering af disse procedurer.Derfra evalueres effektiviteten af disse procedurer i et virkeligt liv.I tilfælde af at procedurerne skal forbedres eller ændres på en eller anden måde for at forbedre chancerne for at nå de ønskede mål, er denne handling afsluttet.På det tidspunkt begynder cyklussen på ny.

Mens driften af en kontinuerlig forbedringscyklus ofte ses som en funktion af ledelsesteamet, finder mange virksomheder, at involvering af medarbejdere, der faktisk udfører procedurerne i planlægnings- og evalueringsstadierne, kan hjælpe med at forbedre produktiviteten og effektiviteten med en betydelig mængde.Her er ideen at etablere et arbejdsudvalg eller gruppe, der har den specifikke opgave at evaluere hver proces, der går ind i den samlede virksomhedsoperation, identificere områder, hvor procedurer, der engang fungerede meget godt, er blevet forældet eller ineffektivt, og skaber nye procedurer, derGendan effektiviteten uden negativ indflydelse på et andet trin i produktionsprocessen.

De nøjagtige metoder, der er anvendt til styring af en kontinuerlig forbedringscyklus, varierer baseret på den involverede forretningstype og størrelsen på forretningsdriften.Selv små virksomheder med ikke mere end et par ansatte kan anvende de generelle rektorer bag den kontinuerlige forbedringscyklus og foretage ændringer, der gør det muligt at udføre opgaver hurtigere uden at ofre kvalitet.Når dette sker konsekvent, er virksomheden i stand til at operere med optimal effektivitet og generere overskud, der er højere og i sidste ende er til gavn for alle, der er forbundet med operationen.I modsætning hertil er et firma, der opererer uden en slags organiseret metode til at deltage i procesforbedring, mindre sandsynligt at have en fremstillingsproces, der er så effektiv, som det kunne være, hvilket resulterer i generering af lavere overskud, end det ellers ville være muligt.