Hvad er indkøb af teknologi?

Teknologiudbud er et udtryk, der bruges til at beskrive indkøb af teknologibaseret udstyr til en virksomhed eller organisation.Der er mange forskellige typer teknologi, men dette udtryk gælder næsten udelukkende for computer- og informationsteknologi -relateret indkøb.Indkøb af informationsteknologi inkluderer fire typer råvarer: software, hardware, konsulenttjenester og support- eller vedligeholdelsestjenester.Detaljerne for hver type vare er forskellige og skal styres med omhu.Informationsteknologiprodukterne er underlagt næsten konstant ændring, hvilket kræver særligt fokus for at sikre, at den bedste værdi for dollar opnås.

Det primære indkøb af teknologi er, at avanceret planlægning, planlægning og gruppekøb vil resultere i omkostningsbesparelser og enMere effektiv forretningsdrift.Disse fører til øget rentabilitet.Gruppekøb, lige i tidslevering, forhandlet bulkpriser og fornyelsesklausuler fra slutningen af livet er alle vigtige inden for teknologiske indkøb.

Teknologikøb, der er afsluttet efter behov, er betydeligt dyrere end gruppekøb.For eksempel kan en desktop -printer have en detailpris på $ 200 dollars (USD).En engrosforhandler kan dog sælge fem af nøjagtigt samme desktop -printere til $ 125 USD hver.Baseret på de indsendte budgetter kan et selskab henvise afdelinger til at arbejde med central indkøb for at kombinere deres planlagte udgifter til specifikke råvarer.

Denne proces fungerer bedst i en organisation, der er forpligtet til at reducere omkostningerne.Spørgsmål omkring leveringsdatoer, kontraktoverholdelse og kundeserviceproblemer skal løses internt, inden de går ud på kontrakt.Gruppekøb er processen med at kombinere de samlede ressourcebehov for forskellige afdelinger og oprette en indkøbsordre.Afdelingerne kan være fysisk placeret i en række bygninger med leveringsdatoer, mængder og betingelser, der er anført i indkøbsordren.

Lige i tidslevering er en central komponent i teknologiske indkøb.Under denne model transporteres opbevaringsomkostningerne af leverandøren.Denne type leveringskrav kombineres typisk med gruppekøb, der holder opbevaringsomkostningerne nede.Indkøbsafdelingen er ansvarlig for at sikre, at de købte mængder materialer er klar og tilgængelig til levering på de specificerede datoer og tidspunkter.

Bulkpriser og forhandlinger er meget vigtig, når teknologiske indkøb.Organisationer, der kombinerer den samlede mængde, der kræves i en bestemt periode, er i stand til at få lavere priser, baseret på et specifikt volumen af indkøbsaktivitet.Forhandlingerne afsluttes typisk af indkøbsdirektøren eller seniorkøbagenten.

Teknologi har typisk en tre-årig brugslivscyklus.Hvordan disse materialer styres og omdisponeres er en vigtig overvejelse.I de fleste virksomheder resulterer denne korte livscyklus ofte i virksomheder leasing computerudstyr.Inkluderet i lejekontrakten er en evaluering af produktværdien i slutningen af lejekontrakten.Materialerne returneres til leasingselskabet og nyt udstyr, der er købt, typisk til de samme månedlige betalinger.