Hvad er scenarieplanlægning?

Scenarioplanlægning er strategien for at identificere og projicere den forskellige sekvens af begivenheder, der kan forekomme, hvis der træffes en bestemt beslutning eller en specifik proces implementeres.Ved at gå gennem de potentielle konsekvenser af beslutningen bliver det muligt at planlægge scenarier, der imødekommer enhver potentiel udfordring og maksimere evnen til at drage fordel af de sekundære fordele, der kan opstå.Denne proces med fremtidige undersøgelser bruges i vid udstrækning i mange brancher, der ofte kommer i spil med produktion og fremstilling samt udvikling af markedsføringsplaner eller etablering af kortsigtede og langsigtede mål for virksomheden.

Fokus for scenarieplanlægning er at undersøge, hvad der kunne ske, hvis en given beslutning gennemføres.For at sikre, at ethvert potentielt scenarie identificeres og adresseres, begynder processen normalt med at definere alle relevante faktorer, der kan føre til både positive og negative konsekvenser.I nogle tilfælde er disse faktorer interne, såsom kvaliteten af produktionsudstyr eller aktiver, som virksomheden ejer.Udenfor faktorer som staten for økonomien, politiske situationer og vejrforhold tages også i betragtning.

Scenarioplanlægning er baseret på den forudsætning, at der for ethvert valg er flere mulige resultater.Ved nøjagtigt at identificere og forberede sig til hvert af disse alternative scenarier er det muligt at være rimeligt sikker på, at den oprindelige handling var den rigtige, og at virksomheden får noget fra processen, selvom det får mange til at være håndgribelige eller immaterielle.Dette niveau af strategisk fremsyn muliggør oprettelse af beredskabsplaner, der kan aktiveres øjeblikkeligt, hvis situationen kræver handling af den type.

Ved at bruge scenarieplanlægning til at forudsige potentielle resultater er det muligt at forberede sig på forhånd til de flere potentielle resultater snarere end blot at imødekomme dem, når de kommer med.Forberedelsesforberedelsen kan ofte spare en hel del tid og penge samt give virksomheden intelligens, der hjælper med at afbøde negative situationer, samtidig med at fordelene maksimerer fordelene ved positive.

Sammen med virksomheder vil non-profit organisationer også sandsynligvis deltage i processen med scenarieplanlægning.At anvende det grundlæggende i futuresundersøgelser kan hjælpe organisationen med at være parat til at fortsætte driften og levere tjenester, selv i tilfælde af en økonomisk nedtur eller tab af en større bidragyder.Evnen til nøjagtigt at identificere og tackle mulige fremtidige begivenheder, der stammer fra en beslutning, kan ofte gøre forskellen mellem overlevelsen af non-profit og dens fiasko.