Hvad er afmålt mail?

For virksomheder eller organisationer, der sender store mængder trykt materiale, kan målet mail være den billigste og mest effektive stemplingsmetode.For at sende korrespondance via afmålt mail, også kaldet Franking, vil en porto metermaskine stemple porto -beløbet direkte på konvolutter eller på en etiket, der er fastgjort til konvolutten eller pakken.Maskinen lindrer behovet for at bruge individuelle frimærker og kan tilføje porto til et stort antal pakker hurtigt.Faktisk kan nogle porto-målere stemple flere hundrede konvolutter på cirka et minut.

Der er mange slags maskiner, der kan generere porto til meter-mærket mail.Nogle er hurtigere end andre.Derudover har nogle skalaer indbygget. Vægten giver brugeren mulighed for at vægte deres mail, før de lægger en etiket til den.Hvis brugeren er i tvivl om vægten af en pakke, skal hun muligvis have den vejet på et postkontor, før hun mailede den.I mange tilfælde kan hun anvende en etiket og derefter betale forskellen om nødvendigt.

Meteret mail reguleres typisk af postmyndigheden i hvert land.I USA reguleres det af den amerikanske posttjeneste.I Indien regulerer Department of Post, en filial af Ministeriet for Kommunikation og Informationsteknologi, måleret mail.I England kontrolleres det af Royal Mail.Selvom det målte stempel for hvert amt er forskelligt, har de alle dato, porto-beløb og afsenderdetaljer tydeligt markeret.

Hvert land har sine egne regler og regler, der styrer den måde, den metermærkede mail håndteres.I USA giver porto -måleren for eksempel folk mulighed for at udskrive porto til alt undtagen tidsskrifter.Derudover modtager de, der sender mere end 500 stykker post via det formidlede førsteklasses afmålte mail, ofte en nedsat pris.De fleste andre lande tilbyder også rabatter for bulk -mailing.

Der er et par generelle regler for personer, der bruger afmålt mail.Mailen skal normalt afhentes af postpersonen samme dag som den blev stemplet.I de fleste tilfælde, hvis posten ikke afhentes, vil postpersonen kræve, at pakken skal stampes med en ny dato.Derudover kræver de fleste virksomheder, at mailen skal opdeles mellem nationale og internationale pakker.Dette kan øge effektiviteten og kan gøre postrummets personale opmærksom på, at en bestemt type etiket skal påføres pakken.

Selvom mange virksomheder foretrækker afmålt mail, fordi det sparer dem tid og penge, foretrækker andre at bruge frimærker.Virksomhedsledere er klar over, at modtagere af afmålt mail kan se den mailede vare som en bulkelement.Som et resultat kan de betragte det som ubetydeligt og se bort fra materialet inde i konvolutten.Hvis en modtager aldrig åbner en mailet pakke, bliver det spildt for virksomheden eller organisationen.