Hvad er jobanalyse?

I verdenen af forretning og beskæftigelse er en jobanalyse en metode, hvorved et specifikt job studeres for at bestemme de færdighedsniveauer, der er nødvendige for at udføre jobbet, samt betydningen af selve jobbet.Mens en jobanalyse ofte involverer interviews med og observationer af medarbejdere, der udfører disse job, inkluderer analysen typisk ikke domme baseret på individuel medarbejdernes præstation.For at foretage en komplet analyse af et givet job, skal den bedømmes på baggrund af udførelsen af flere forskellige medarbejdere.

Nøglen til en vellykket jobanalyse betragtes typisk som indsamling af en stor mængde data.Disse data skal omfatte, hvordan man udfører det job, færdigheder, der er nødvendige for at udføre jobbet og resultatet af jobbet.Derudover studeres det samlede arbejdsmiljø normalt for at vurdere den indflydelse, det kan have på jobbet og medarbejderens præstation af jobbet.

Sammenligningsundersøgelser bruges også ofte i en jobanalyse.Disse sammenligninger kan udføres ved faktisk kommunikation med andre virksomheder eller ved at udføre internetforskning.I nogle tilfælde kan lignende job inden for det samme selskab bruges til sammenlignende forskning.Sammenligninger er vigtige, fordi de kan tilbyde en god basislinje til undersøgelse af ydeevne.

De data, der indsamles under en jobanalyse, bruges typisk til at foretage forbedringer i jobresultatet.I løbet af disse undersøgelser kan det blive klart, at der er et bestemt punkt, hvor arbejdet bliver mindre effektivt.Det kan også bemærkes, at visse personlighedstyper klarer jobbet bedre end andre gør.Disse oplysninger kan senere bruges til at matche medarbejdere med job eller til at foretage de nødvendige ændringer i selve jobbet.

I nogle tilfælde kan en jobanalyse udføres af Human Resource Department i et selskab.Større virksomheder kan have specifikke afdelinger, der er afsat til denne type dataindsamling.En anden mulighed, som mange virksomheder vælger, er at ansætte eksterne entreprenører, der er specialiserede i jobanalyse.Denne mulighed er især nyttig for mindre virksomheder, der muligvis ikke har mennesker, der er trænet i dette område.

Efter en jobanalyse er afsluttet, overføres informationen og konklusionerne typisk til Human Resource Department.Analysen bruges ofte til at formulere interviewspørgsmål og til at designe tests, der kan være nyttige til at bestemme medarbejderkvalifikationer.Dataene kan også bruges til at afgøre, om en medarbejder udfører et specifikt job korrekt og rettidigt.