Skip to main content

Hvad er der involveret i videnstyring og deling?

Videnstyring og deling involverer at finde ud af, hvad en virksomhed kender, kompilering og organisering af denne viden, så den let kan bruges, og at sikre, at den rigtige viden kommer til de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt at være til gavn for virksomheden.Det er et koncept, der altid har været en del af at drive forretning, men dens udvikling til et studieretog dele viden kan være en betydelig skade.

Viden er mere end en ren samling af fakta.I henhold til videnstyring og deling er en samling af fakta eller datapunkter alene meningsløs;Når de først er sammensat i en sammenhængende erklæring, bliver de viden.Ideen om videnstyring er at vide, hvornår en samling af datapunkter til en krop af information som viden.

Eksperter inden for videnstyring og deling siger viden er ”hvordan” af strategisk planlægning.Analytikere og ledere, der har oplysninger til rådighed for dem, kan se på disse oplysninger til at identificere mønstre eller tendenser.Denne viden om en virksomheds produkter, kunder eller industri kan fungere som et springbræt til at tage beslutninger om, hvordan virksomheden vil gå videre.F.eksVirker som et åbenlyst koncept, er mange ledere slappe af ledelsen af oplysninger, der kommer ind i deres virksomhed.Denne mangel på ledelse betyder undertiden, at information mdash;eller datapunkter indsamlet sammen til nyttige fakta mdash;går tabt i blandingen af selskabsledelse.Måske ser et par ledere på øverste niveau resultaterne af en undersøgelse, der viser, at visse tv-annoncer slukker for kunderne, men at oplysninger aldrig filtrerer ned til marketingafdelingen og således ikke er til gavn for virksomheden.

Begrebet videnstyring ogDeling er ikke begrænset til virksomhedsproduktionsindstillinger.Deling af oplysninger er passende og effektivt afgørende for en række andre indstillinger, herunder sundhedsnetværk og projektbaserede arbejdsmiljøer.I disse tilfælde involverer videnstyring og deling at bestemme gennem klare og kortfattede regler, hvordan relevante spørgsmål passerer gennem projektteamet, og hvem der har den endelige myndighed til at tage beslutninger baseret på denne viden.En veldefineret plan for viden hjælper med at undgå problemer, der opstår fra en tvetydig struktur.I sundhedsvæsenet hjælper videnstyringsprotokoller med at praktikere med at undgå problemer forbundet med at distribuere patientoplysninger.